Norwegia – Druki i produkty podobne – Framework agreement for printed school books and digital teaching aids.

Tło Innherred Anskaffelser KO, w imieniu uczestniczących gmin, ma ustanowić nową umowę ramową na zakup książek drukowanych i pomocy naukowych w formie cyfrowej. Umowa ma pokryć potrzeby nauczania, rozwoju kompetencji i operacji administracyjnych. Głównymi użytkownikami będą szkoły, w tym oświata dorosłych, przedszkola i personel administracyjny. Gminy potrzebują dostępu do szerokiego i odpowiedniego wyboru zarówno pomocy naukowych drukowanych, jak i cyfrowych. Umowa ramowa ma zapewnić dobry i przewidywalny warunek zakupu, proste zamówienia i niezawodne dostawy. Każda gmina i szkoła będzie mogła kontynuować wybór pomocy naukowych na podstawie własnych potrzeb i priorytetów edukacyjnych. Przyszłe wykorzystanie i organizacja pomocy naukowych w formie cyfrowej jest w toku rozwoju. Gminy chciałyby więc całkowity system, który zapewnia obecną potrzebę i ogranicza dodatkowe koszty pracy i szkolenia, przy jednoczesnym możliwości zmian w sposobie zakupu i administrowania pomocą naukową w formie cyfrowej w późniejszym terminie. Opis zadania Zamówienie dotyczy umowy ramowej na zamówienie i dostawę pomocy naukowych drukowanych i cyfrowych dla jednostek we wszystkich gminach wchodzących w skład Innherred Anskaffelser KO. Umowa ma pokryć potrzebę podręczników szkolnych, podręczników przedmiotowych i książek tekstowych, a także zasobów naukowych cyfrowych w równoważnych dziedzinach nauczania i dyscyplinach. Gminy Namsos i Flatanger mają obecnie osobną umowę na pomoc naukową drukowaną i cyfrową. Te gminy mogą więc korzystać z umowy ramowej od dat wynikających z wygaśnięcia ich obecnych umów. Dla Namsos i Flatanger umowa może rozpocząć się od 01.02.2028. Umowa ramowa dotyczy grupy książek Związku Wydawniczego 1 - Podręczniki szkolne i grupy książek 2 - Podręczniki przedmiotowe i książki tekstowe. W tym wliczone są podręczniki szkolne dla szkół podstawowych i średnich, podręczniki dla nauczycieli i oryginały kopii, a także książki tekstowe dla wyższych uczelni i podręczniki przedmiotowe dla rynku zawodowego. Umowa obejmuje również grupę książek 8 - Książki audio i produkty treści elektronicznej, ograniczone do pomocy naukowych cyfrowych, wraz z licencjami w tych samych dziedzinach nauczania i przedmiotów. Inderøy, Steinkjer i Snåsa uczestniczą w projekcie USE dotyczącym opłat na podstawie wykorzystania pomocy naukowych cyfrowych i zasobów naukowych, opartym na avt/AVT2. Nowa umowa ramowa nie powinna uniemożliwiać tym gminom kontynuowania udziału w projekcie w okresie trwania umowy. Zakup i wykorzystanie przez gminy pomocy naukowych cyfrowych i zasobów naukowych poprzez kontrakty i schematy płatności projektu mogą być realizowane poza tą umową ramową. To również dotyczy, gdy odpowiednie pomocy naukowe mogą być dostarczone przez dostawcę umowy ramowej. Dostawcy powinni oferować szeroki asortyment z różnych wydawnictw i producentów. Asortyment powinien pokrywać ciągłe potrzeby gmin i umożliwiać dostosowania do różnych dyscyplin, poziomów wiekowych i grup użytkowników. Umowa powinna być wykorzystywana zarówno do dużych zamówień głównych, jak i do dodatkowych zakupów w ciągu roku. Dostawa powinna obejmować odpowiednie systemy do zamawiania, dostarczania i monitorowania zakupów, dostosowane do rutyn zamówień gmin. Pomoc naukowe cyfrowe powinny ułatwiać administrację licencji i dostępu użytkowników. Relevantne instrukcje, szkolenia i wsparcie użytkowników powinny być uwzględnione w zakresie określonym w specyfikacji wymagań. Umowa ramowa powinna być zaprojektowana tak, aby część umowy dotycząca pomocy naukowych cyfrowych mogła być oddzielnie zakończona przez każdą gminę, bez wpływu na dalsze trwanie umowy dotyczącej pomocy naukowych drukowanych. To da gminom elastyczność, jeśli zmieniają się potrzeby, lub jeśli można przeprowadzić osobny zakup pomocy naukowych cyfrowych. Dodatkowe warunki dotyczące oddzielnego zakończenia będą zawarte w kontrakcie. Termin zakończenia i inne warunki będą określone przez umowę. Biblioteki będą mogły korzystać z umowy ramowej, ale nie będą zobowiązane do przeprowadzania swoich zakupów przez nią.