Belgia – Usługi zdrowotne świadczone dla firm – La fourniture d’un service externe pour la prévention et la protection au travail (SEPPT).

Dostawa usługi zewnętrznej w zakresie zapobiegania i ochrony przy pracy (SEPPT), zgodnie z prawem i Kodeksem dobrego samopoczucia w pracy. SEPPT zostanie zaangażowany do nadzoru zdrowia naszego personelu (w tym wystawiania orzeczeń lekarskich i psychologicznych w ramach regulacji kolejowej), zarządzania ryzykami (w tym formalnych interwencji psychospołecznych), inspekcji miejsc pracy i innych usług z siedmiu obszarów dobrego samopoczucia przewidzianych przez ustawodawstwo. Ważnym elementem w ramach obecnego kontraktu jest to, że współpraca podlega również szczególnych przepisów prawnych. Ze względu na naturę i zakres działalności SNCB, nacisk przyszłej misji będzie położony na aspekcie medycznym, w szczególności na nadzorze zdrowia. Ok. 80% członków personelu pełni funkcję bezpieczeństwa, taką jak określono w ustawodawstwie dotyczącym dobrego samopoczucia, podczas gdy ok. 50% pełni funkcję bezpieczeństwa kolejowego. Dla funkcji bezpieczeństwa kolejowego, takich jak maszyniści pociągów, towarzysze pociągów i inne funkcje obejmujące krytyczne zadania dotyczące bezpieczeństwa, wymagane orzeczenia mogą być wydawane jedynie przez centrum medyczno-psychologiczne zarejestrowane przez SSICF. Przyszły dostawca musi więc posiadać taki certyfikat lub być gotowy do jego uzyskania. Średnio rocznie przeprowadzanych jest ok. 15 900 badań lekarskich i psychologicznych. W tym w szczególności badania okresowe, badania specjalne, orzeczenia lekarskie i psychologiczne zgodnie z regulacjami kolejowymi, badania przed zatrudnieniem oraz badania w przypadku zmiany stanowiska pracy. Poniżej znajduje się wskazówka dotycząca liczby różnych badań przeprowadzanych rocznie: Badania okresowe 8 500 / Badania specjalne (konsultacje spontaniczne, RIT, wizyta przed rozpoczęciem,…) 2 900 / Orzeczenia lekarskie (zgodnie z regulacjami kolejowymi) 2 700 / Orzeczenia psychologiczne (zgodnie z regulacjami kolejowymi) 500 / Badania przed zatrudnieniem (zatrudnienie + zmiana stanowiska pracy) 1 300 / RAZEM 15 900 / Ze względu na to, że działalność SNCB jest rozproszona na całym terytorium Belgii, przyszły dostawca usług musi być w stanie zorganizować usługę na poziomie krajowym, zarówno w języku niderlandzkim, jak i francuskim. Preferowane jest świadczenie usług w budynkach SNCB lub w miejscach położonych w pobliżu budynku dworca i/lub łatwo dostępnych pociągiem. Dodatkowa specyfikacja dotyczy połączenia członków personelu statutowego i umownych. Dla członków personelu statutowego stosuje się specjalny status i specjalne regulacje personelu, czyli RGPS, co oznacza, że dostawca usług musi dostosować swoją usługę do tych regulacji. Ponadto integracja danych między systemami dostawcy usług i SAP jest wymagana w ramach przyszłej współpracy. Ze względu na złożoność misji, integrację, potrzebę ciągłości i czułość danych, obecnie planuje się zawarcie kontraktu na okres 8 lat. W ramach obecnej procedury przetargowej SNCB działa jako centrala zakupów w rozumieniu art. 2, 6°, b) ustawy z dnia 17/06/2016 o zamówieniach publicznych, prowadząc działalność zakupów centralizowanych i pomocniczych w rozumieniu art. 2, 7°, b), i to dla spółek zależnych SNCB, takich jak Ypto.