Belgia – Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia – Aankoopcentrale Stad Hasselt – Tijdregistratie en personeelsplanning

Zlecenie, którego przedmiotem jest dostawa, implementacja i utrzymanie systemu rejestracji czasu pracy i planowania personelu dla personelu miasta Hasselt i z nim powiązanych jednostek. Do miasta Hasselt należą zarówno usługi miejskie i OCMW, jak i miejskie szkoły podstawowe, Knst., centrum opieki społecznej HOGEVIJF, Muzeum Jenever, Muzeum Mody, Stadsmus, Ogród Japoński, Domein Kiewit, miejski basen Kapermolen, krematorium, biblioteki BHL i Abdij Herkenrode. Lokalna administracja Hasselt chce zastąpić obecny system rejestracji czasu pracy dla personelu gminy i z miastem powiązanych jednostek. Obejmuje to około 1800 pracowników z różnymi statutami i harmonogramami pracy. Istnieją również różne regulacje dotyczące pozycji prawnych, które mogą być obowiązujące. System musi być w stanie rejestrować i konsolidować wszystkie rejestracje czasu pracy w jednym logicznie zintegrowanym całości, niezależnie od statutu, harmonogramu pracy lub regulacji dotyczących pozycji prawnych. Lokalna administracja Hasselt chce również zastąpić system planowania personelu dla ośrodków opieki społecznej HOGEVIJF. W ramach tej procedury zamawiającej chcemy priorytetowo zainwestować w system planowania personelu dla HOGEVIJF i przedszkolnej opieki nad dziećmi. W przyszłości planowanie powinno być możliwe do rozszerzenia na inne usługi, takie jak usługi techniczne zarządzania miastem, sprawy obywatelskie, basen itd. HOGEVIJF i przedszkolna opieka nad dziećmi obejmują około 400 pracowników. System musi być zintegrowany z rejestracją czasu pracy, aby zapewnić natychmiastową synchronizację danych i pełną spójność danych dla obu aspektów. Hasselt będzie pełnić rolę centrali zakupów dla miasta Hasselt, OCMW Hasselt, Crematorium NV, AGB Stadsontwikkeling Hasselt i wszystkich wyodrębnionych agencji miasta Hasselt i OCMW Hasselt. Powiązane z miastem jednostki mogą korzystać z usług tej procedury zamawiającej i to na tych samych warunkach. Zlecenie obejmuje: - Dostawę i implementację zintegrowanego pakietu oprogramowania do rejestracji czasu pracy i planowania personelu; - Instalację/implementację tego pakietu oprogramowania, w tym migrację/przekształcenie niezbędnych danych z istniejącego pakietu; - Przygotowanie wszystkich technicznych i organizacyjnych środków dotyczących bezpieczeństwa informacji, GDPR i AI (gdy jest to stosowne), aby spełnić wymagania prawne; - Integrację nowego pakietu oprogramowania z oprogramowaniem, takim jak administracja personelu i obróbka płac; - Utrzymanie i wsparcie pakietu oprogramowania; - Dostawę, instalację i utrzymanie fizycznych zegarów karnych lub kartowych na różnych lokalizacjach na terenie Hasselt.