Finlandia – Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia – YTA HR IT -kokonaisratkaisun hankinta SaaS-palveluna

2M-IT Oy działa na zasadzie in-house i konkuruje oraz produkuje rozwiązania i usługi ICT dla właścicielskich klientów, będąc ich jednostką zakupową i wspólną jednostką zakupów. Wśród właścicielskich klientów, tj. regionów dobrostanu Varsinais-Suomi, Satakunta i Pohjanmaa (końcowi odbiorcy, „Końcowy odbiorca” / „Końcowi odbiorcy”) wraz z 2M-IT Oy rozpoczęły procedurę negocjacyjną, ogłoszając zapytanie o udział w przetargu, którego celem jest zakup rozległego rozwiązania HR jako usługi SaaS. Przedmiotem zakupu jest możliwe rozwiązanie HR składające się z wielu systemów i usług („Rozwiązanie”). Systemy wchodzące w skład rozwiązania („Systemy”) zakupowane będą jako usługa SaaS i składają się z następujących systemów: zarządzanie danymi pracowniczymi (HRM), zarządzanie podróżami i kosztami, wypłata pensji oraz zarządzanie siłą roboczą, w tym planowanie zmian. Zakup obejmuje niezbędne integracje. W ramach zakupu poszukiwany jest odpowiedzialny partner, który dostarczy przedmiot zakupu, czyli rozwiązanie i wchodzące w jego skład systemy. Przedmiotem zakupu są oprócz praw do użytkowania systemów, również ich realizacja i wdrożenie, usługi techniczne, wsparcie i utrzymanie, środowisko techniczne użytkowania oraz usługi rozwoju. W ramach zakupu poszukiwany jest jeden główny dostawca, który będzie odpowiedzialny za rozwiązanie i związane z nim usługi. Zakup nie obejmuje np. usług związanych z wypłatą pensji. Przedmiot zakupu będzie uściśniany w trakcie procedury zakupowej. Z zakupionego rozwiązania zostaną zawarte umowy z wybranym dostawcą i 2M-IT Oy dla każdego Końcowego odbiorcy. 2M-IT Oy zawrze własne, osobne umowy z Końcowymi odbiorcami. W załączniku do Opisu projektu znajdują się dokładniejsze, wstępne informacje m.in. o procedurze zakupowej i wstępnych harmonogramach wdrożenia, opisach przedmiotów zakupu, postępach procedury zakupowej, wnioskach o udział i wyborze kandydatów oraz kryteriach wyboru i porównania.