Finlandia – Systemy i serwery informacyjne – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Hankinnan kohteena jest centralizowane i jednolite rozwiązanie, które wspiera strategiczne cele Helsinek w zakresie wykorzystania danych, digitalizacji i podejmowania decyzji opartych na danych. Nabywane rozwiązanie ma być wykorzystywane przez działy i przedsiębiorstwa Helsinek. Gotowe rozwiązanie ma być zrealizowane jako usługa SaaS (rozwiązanie oparte na chmurze). Nabywane rozwiązanie dostarczane jest jako całościowy pakiet usług, zawierający stały projekt wdrożenia, ciągłe wsparcie i utrzymanie usługi oraz oddzielnie zamawiane usługi konsultingowe. Zasięg zamówienia jest dokładniej określony w zapytaniu ofertowym i jego załącznikach. W działalności Helsinek powstaje i wykorzystywane jest ciągłe duże ilości danych, a zarządzanie zasobami danych jest rozproszone w różnych działach i przedsiębiorstwach. Wspomniane jednostki zarządzające mają różne praktyki i zdolności w zarządzaniu metadanymi, co utrudnia uzyskanie całościowego obrazu. Używane są różne standardowe modele metadanych, ale ich zastosowanie i zarządzanie różni się, co utrudnia wspólne wykorzystywanie i integrację danych. Metadane nie są zarządzane centralnie, a nie ma dla nich istniejących ram. Praktyki dotyczące własności danych różnią się między jednostkami zarządzającymi, co może wpływać na dzielenie danych, utrzymanie ich jakości i określanie pytań odpowiedzialności. To utrudnia efektywne wykorzystywanie i dzielenie danych między różnymi jednostkami zarządzającymi oraz powoduje, że zrozumienie informacji jest mocno związane z osobami, co stanowi ryzyko dla ciągłości zarządzania informacjami. Chociaż szczególnie dane finansowe i dotyczące zasobów ludzkich są już dzielone, to całościowe zasoby danych miasta nie są w pełni wykorzystywane. Danych jest tak wiele, że ich możliwości nie zawsze są widoczne, a dzielenie informacji nie odbywa się systematycznie lub na poziomie miasta. Część starszych systemów Helsinek nie wspiera współczesnych wymagań modelowania i integracji danych, podczas gdy nowsze systemy wspierają. Zarządzanie słownikami jest głównie rozproszone między jednostkami zarządzającymi, a nie ma centralnego modelu zarządzania. To utrudnia jednorodność informacji. Ponadto ruch danych między systemami nie jest w pełni kontrolowany. Przenoszenie danych między różnymi systemami może być trudne, co może prowadzić do utraty danych, błędnych informacji lub opóźnień w podejmowaniu decyzji. Aby rozwiązać te wyzwania, Helsinki rozpoczęło pracę nad rozwojem zarządzania informacjami, w ramach której zakupiono miejską wspólną katalog danych. Celem katalogu danych jest zapewnienie centralnego rozwiązania dla zarządzania zasobami danych miasta, ich dostępności i zrozumiałości. Nabywane rozwiązanie ma wspierać podejmowanie decyzji opartych na danych. Umowa jest ważna na okres dwóch (2) lat od momentu jej podpisania. Następnie umowa będzie trwała na nieokreślony czas. Celem zamówienia jest dokładniej opisane w tym zapytaniu ofertowym i jego załącznikach. Helsinki nie jest zobowiązane do żadnej ilości zamówień.