Niemcy – Usługi sprzątania budynków – Unterhaltsreinigung (LOS 1) und Fenster- u. Glasreinigung (LOS 2) eines Verwaltungsgebäudes der VBG - Bezirksverwaltung Berlin

Celem VBG (następnie również "AG") jest przyznanie kilku usług sprzątania, podzielonych na łącznie 2 partie, na jednym miejscu, poprzez przetarg europejski. Przedmiotami poszczególnych partii są zarówno konserwacja sprzątania (Partia 1) oraz czyszczenie okien i szkła (Partia 2) dla AG na miejscu Berlin (Zarząd Okręgu), Markgrafenstraße 18 w 10969 Berlin. Oba usługi będą przyznawane w okresie od 01.01.2027 do 31.12.2028. Jednostronną deklaracją AG jest możliwość jednorazowego przedłużenia umowy dla obu partii i na kolejne 24 miesięcy następująco: Każda opcja przedłużenia rozpoczyna się 01.01.2029 i kończy 31.12.2030, bez konieczności rozwiązania. Każda opcja przedłużenia wymaga formy pisemnej i zostanie ogłoszona przez AG najpóźniej 4 miesiące przed końcem odpowiedniego okresu regularnego przez AN. Przedłużenie po 31.12.2030 jest wykluczone. Pomimo tego w wyjątkowych okolicznościach może nastąpić porozumieniowe krótkotrwałe przedłużenie umowy, jeśli nadzwyczajne i nieprzewidywalne okoliczności (np. anulowanie przetargu lub opóźnienia budowlane) tego wymagają. W obu partiach pierwsze sześć miesięcy okresu obowiązywania umowy jest okresem próbnym. W tym okresie szczególnie przeprowadzana będzie ocena zarządzania jakością w praktycznej realizacji, AG może w tym okresie pierwszych sześciu miesięcy rozwiązać umowę bez podania przyczyn z terminem 14 dni do końca miesiąca kalendarzowego. Rozwiązanie wymaga formy pisemnej. Jeżeli AG nie będzie dalej prowadzić budynku lub części budynku (sublokacja), może rozwiązać umowę z terminem 4 tygodni do końca miesiąca kalendarzowego, w którym zmiany stają się obowiązujące. Prawo do rozwiązania umowy z ważnego powodu, regulowane w innych przepisach prawnych, pozostaje niezmienione. Okresy obowiązywania umowy kończą się bez konieczności rozwiązania. Przedłużenie umowy wymaga formy pisemnej i zostanie ogłoszona cztery miesiące przed końcem okresu obowiązywania umowy. "Klauzula następstwa": Pierwsze sześć miesięcy okresu obowiązywania umowy jest okresem próbnym. Jeżeli w tym okresie AG stwierdzi, że usługi przyznanego wykonawcy (AN) nie spełniają postawionych wymagań, AG może w okresie próbnym rozwiązać umowę bez podania przyczyn z terminem najpóźniej 14 dni do końca miesiąca kalendarzowego. Rozwiązanie wymaga formy pisemnej. Jeżeli umowa z tego postępowania zamawiającego zostanie zakończona z wyjątkowego powodu, szczególnie również przez upadłość lub rozwiązanie, w okresie próbnym, AG zachowuje sobie prawo do powierzenia wykonania pozostałego okresu obowiązywania umowy następnym pod względem ofertom z zakończonego postępowania zamawiającego. Klauzula następstwa zostanie stosowana przez AG tylko w okresie próbnym. Wtedy po pisemnej deklaracji przez ofertanta na życzenie zamawiającego nastąpi powierzenie wykonania na podstawie ofertowych i cenowych warunków przedstawionych w ramach tego postępowania zamawiającego. Jeżeli klauzula następstwa nie wejdzie w życie, w takim przypadku organ zamawiający przeprowadzi ponowne przetargowanie usług w tej sprawie. Dlatego jest jasne, że od tego prawa do nadzwyczajnego rozwiązania będzie ona korzystała bardzo ostrożnie. Nie ma więc w żadnym przypadku podstaw do oczekiwania, że organ zamawiający ogłosi całkowicie bezpodstawne nadzwyczajne rozwiązanie. Zasady BGB obowiązują bez zmian. Dlatego nie jest konieczna jasna regulacja, że nadzwyczajne rozwiązanie może być przyczyną roszczeń o odszkodowanie. Jeżeli w przypadku rozwiązania umowy jakiegokolwiek rodzaju dojdzie do zakończenia stosunku zlecenia z przyznanym AN w okresie obowiązywania umowy, szczególnie w okresie próbnym, AG ma możliwość powierzenia wykonania pozostałego okresu obowiązywania umowy najpóźniej 4 tygodnie przed końcem poprzedniego okresu próbnego następnemu pod względem ofertom z zakończonego postępowania zamawiającego na pozostały okres obowiązywania umowy do 31.12.2030. Warunkiem dla "następstwa" jest jednak, że następny pod względem ofertant zgłosi AG wyraźną pisemną deklarację o powiązaniu co do jego wówczas przedstawionego ofertowego. Ofertant przekonuje się, że po pobraniu dokumentów zamawiających z www.dtvp.de, że są one kompletne. Jeżeli w dokumentach zamawiających według ofertanta znajdują się niejasne regulacje lub budzą one pytania, które mogą wpłynąć na przygotowanie oferty, należy natychmiast o tym powiadomić organ zamawiający za pomocą funkcji komunikacyjnej Niemieckiego Portal Zamawiającego. Pytania i wskazówki dotyczące dokumentów zamawiających i przedmiotu zamówienia są kierowane wyłącznie za pomocą funkcji komunikacyjnej Niemieckiego Portal Zamawiającego do organu zamawiającego. Muszą być sformułowane w języku niemieckim. Ofertanci proszeni są, aby przy formułowaniu pytań uwzględnili, że będą one wraz z odpowiedziami dostępne dla wszystkich zainteresowanych firm. W przypadku zmian lub uzupełnień, będą one częścią dokumentów zamawiających. Telefoniczne informacje nie będą udzielane; nawet jeśli zostaną udzielone, nie będą one obowiązujące. Odpowiedzi będą dostępne dla wszystkich ofertant