Finlandia – Usługi dotyczące personelu i listy płac – Henkilöstöhallintopalvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät kokonaispalveluna

Kotkan miasta (jednostka zamawiająca) jednostka spraw osobowych (zleceniodawca) prosi o oferty dotyczące usług płacowych, usług administracji kadrowej oraz systemów informatycznych wspierających te usługi (zespoł usług) zgodnie z zapytaniem o ofertę i jego załącznikami. Umowa o zamówienie zostanie zawarta z tym, kto na czas trwania umowy będzie najbardziej korzystnym ekonomicznie oferentem (w dokumentach zamówienia dostawca usług, dostawca) na czas trwania umowy. W czasie trwania umowy dostawca usług dostarcza jako zespół usług zewnętrzne usługi płacowe i usługi administracji kadrowej zgodnie z załącznikami do zapytania o ofertę. W dostarczaniu usług należy przestrzegać obowiązującego prawa, przepisów obowiązujących dostawcę usług i zleceniodawcę, wytycznych, instrukcji i dobrych praktyk księgowych. Ponadto dostawca usług dostarcza zleceniodawcy do użytku systemy informatyczne, pełniące funkcję SaaS (zespoł systemów) zgodnie z zapytaniem o ofertę i jego załącznikami. Jeśli dostawca wykorzystuje podwykonawców do dostarczania tych usług SaaS, muszą oni być zgłoszeni w ofercie zgodnie z instrukcjami zawartymi w dokumentach zamówienia.