Finlandia – Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji – Pesulakoneiden toimitukset ja asennukset sekä huoltotoiminnot / VAV

Celem Zamawiającego jest pozyskanie elastycznego partnera do dostaw, montażu oraz utrzymania nowych maszyn do prania i suszenia w budynkach należących do VAV-konsernu w Vantaa. Szczegóły dotyczące pomieszczeń i wyposażenia można znaleźć w załączonym spisie obiektów. Według danych statystycznych, w tym zakresie budynków występuje około 60 zleceń dotyczących maszyn do prania i suszenia rocznie. Według danych statystycznych, w tym zakresie budynków występuje około 360 wypadków/napraw związanych z konserwacją maszyn do prania i suszenia rocznie, ponadto Zamawiający prowadzi przewidywalną roczną działalność konserwacyjną. Umowa nie zawiera obowiązku zakupu w określonej ilości. Zamawiający nie zobowiązuje się do podanych w zamówieniu publicznym szacunków dotyczących ilości zamówień. Zamawiający szczególnie ceni sobie, że maszyny do prania i suszenia są konserwowane systematycznie (roczne konserwacje). Ponadto, bieżące inne naprawy wad są wykonywane szybko, a maszyny są wymieniane z uwzględnieniem kosztów i optymalizacji okresu użytkowania. W dostawach i montażach nowych maszyn do prania usługa obejmuje m.in.:

• Aktualizację wyposażenia pomieszczeń do prania i suszenia zgodnie z umową z Zamawiającym

W konserwacji maszyn do prania usługa obejmuje m.in.:

• Przewidywalną roczną konserwację urządzeń

• Konserwację bębna suszarki w przypadku awarii

• Konserwację rur wyprowadzających/wprowadzających maszyny do prania, diagnostykę i naprawę awarii związanych z dostawą prądu oraz konserwację/naprawę paneli sterujących

• Rozwiązywanie różnych problemów z konserwacją/naprawą maszyn do prania

• Naprawa awarii wentylatorów w pomieszczeniach suszarek

Zamówienia mogą również obejmować zakupy materiałów i inne usługi związane z wykonaniem pracy. Warunki realizacji celów zamówienia zostały szczegółowo opisane w formularzu ESPD, w sekcji kryteriów obiektu zamówienia oraz w załącznikach do zamówienia. Decyzja o zamówieniu opiera się na całkowitej ekonomicznej korzyści zgodnie z punktacją, w której maksymalna liczba punktów wynosi 1000. Dostawca musi złożyć ofertę na wszystkie zadania wymienione w formularzu ofertowym. Jeśli Dostawca nie złoży oferty na wszystkie zadania wymienione w formularzu ofertowym, oferta będzie uznawana za niedokładną. Niedokładna oferta zostanie odrzucona. Dla Dostawcy ważne jest również to, że ofertowane zadania i ceny muszą obejmować wszystkie kryteria określone w tym zamówieniu publicznym, w projekcie umowy zamówienia oraz w opisie usług. Usługa zostanie wykonana zgodnie z zamówieniem publicznym, opisem usługi i wymaganiami jakościowymi. Oferta złożona przez Dostawcę jest wiążąca. Umowa zamówienia powstaje dopiero po podpisaniu pisemnej umowy, po negocjacjach. W przypadku zamówienia przekraczającego próg UE, umowa może zostać zawarta najwcześniej 14 dni po tym, jak Dostawca otrzymał informację o decyzji wraz z uzasadnieniem. Dostawca nie może wprowadzać warunków w swoich dokumentach ofertowych, które mogłyby wpłynąć na treść umowy zamówienia. Planowany termin rozpoczęcia okresu umowy to 1.4.2027, a umowa jest ważna do odwołania.