Niderlandy – Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny – Levering AV-hardware en toebehoren voor hybride-vergaderzalen

Zlecenie obejmuje dostawę sprzętu audiowizualnego (AV) oraz należących do niego akcesoriów dla hybrydowych sal konferencyjnych w ramach Wymiaru Sprawiedliwości. Chodzi między innymi o sprzęt do wideokonferencji, paski wideo, kamery, mikrofony, głośniki, panele sterujące, materiały montażowe, kable połączeniowe oraz inne produkty związane z AV. Dostawa dotyczy zarówno istniejących produktów z katalogu standardowych produktów (Installed Base), jak i produktów zastępczych i dodatkowych, które są potrzebne do wyposażenia, rozbudowy i modernizacji hybrydowych sal konferencyjnych. Instalacja, techniczne zarządzanie i obsługa awarii nie wchodzą w skład zlecenia i są wykonywane przez IVO Rechtspraak. Dla szczegółowego opisu zlecenia, wymagań i warunków odsyłamy do Dokumentu Opisowego i dołączonych załączników. Na podstawie obecnych informacji IVO Rechtspraak oczekuje, że roczna wartość zamówień na podstawie Umowy Ramowej będzie wynosić średnio między 500 000 a 1 000 000 euro netto. Ta ocena jest niepewna. Historyczne zakupy produktów AV były częściowo zorganizowane decentralizowanie i nie wszystkie obecne produkty, ich wiek i momenty wymiany nie zostały centralnie zarejestrowane. Ponadto oczekuje się, że liczba centralnie wyposażonych i zarządzanych sal konferencyjnych będzie rosła. Moment, w którym istniejące sale będą modernizowane, zależy od stanu technicznego, lokalnych potrzeb, nowych projektów budowlanych i dostępnej zdolności wykonawczej. Ocena daje więc wskazówkę na oczekiwaną wartość zamówień i nie stanowi zobowiązania do ich realizacji. Do podanych rocznych kwot nie można przypisać żadnych praw. Maksymalna wartość Umowy Ramowej wynosi 4 500 000 euro netto na maksymalny okres trwania czterech (4) lat. Maksymalna wartość Umowy Ramowej jest wyższa niż ocena Zlecenia, aby było miejsce na dalszy rozwój usług hybrydowych konferencji w przypadku sukcesu. Gdy ta maksymalna wartość zostanie osiągnięta, nie można będzie już dokonywać nowych zamówień na podstawie Umowy Ramowej.