Finlandia – Usługi sprzątania – Keskustakirjasto Oodin siivouspalvelut vuosille 2027-2028 (optiokausi 2029-2030)

Prosimy o tej tarjocie oczekiwanie na ofertę dla usług czyszczenia w Centralnej Bibliotece Oodi na okres od 1 stycznia 2027 do 31 grudnia 2028. Umowa obejmuje dodatkowo jedną opcjonalną dwuletnią opcję na okres od 1 stycznia 2029 do 31 grudnia 2030. Oodi znajduje się przy Kansalaistorin, obok parku Töölönlahden, Töölönlahdenkatu 4, Helsinki. Oodi odwiedza codziennie około 10 000 klientów (szacunek liczby odwiedzających na rok 2026). Powierzchnia Oodi pod względem czyszczenia wynosi około 12 900 m2, godziny otwarcia to: poniedziałek–piątek 08:00–21:00 i sobota–niedziela 10:00–20:00 (w roku 2026). W Centralnej Bibliotece Oodi co tydzień odbywają się różne wydarzenia, takie jak warsztaty, seminaria i wydarzenia publiczne. Wydarzenia odbywają się w różnych miejscach, takich jak auditorium w kinie (250 osób), wielofunkcyjna sala Maija (200 osób), Kuutio (50 osób) oraz wynajmowana kuchnia. W pomieszczeniach biblioteki, głównie w sali Maija, można również zorganizować usługi cateringowe, za które odpowiada restaurator działający w budynku. Podczas wydarzeń i przerw na jedzenie i przerwy w pomieszczeniach może pojawić się potrzeba czyszczenia, a wykonanie czyszczenia w tych pomieszczeniach może wymagać przeniesienia mebli. W okolicy biblioteki, takich jak Kansalaistori, odbywa się wiele wydarzeń, co może wpłynąć na czystość pomieszczeń biblioteki i szczególnie toalet. Prosimy o usługi czyszczenia zgodnie z opisem usług (załącznik 1) i opisem wymagań czystości (opis wymagań czystości, załącznik 2), tak aby usługi obejmowały nie tylko utrzymanie czystości, ale także regularne okresowe i roczne podstawowe czyszczenia, które są częścią utrzymania, oraz specjalne usługi na zamówienie. Jednostka zamawiająca nie określa obowiązkowych ilości poziomów czyszczenia, jakość musi być zrealizowana zgodnie z wymaganiami czystości. Poziom czyszczenia musi być utrzymywany niezależnie od warunków pogodowych. Wymagamy, aby przynajmniej dwie osoby były obecne w Centralnej Bibliotece Oodi zgodnie z godzinami otwarcia cały czas otwarcia. Zapewnienie czystości toalet (60 sztuk) wymaga ciągłego utrzymania czystości w czasie otwarcia. Zasoby personelu muszą być wystarczające również dla nagłych potrzeb czyszczenia w bibliotece, czyszczenia między wydarzeniami oraz czyszczenia awaryjnego. Utrzymanie czystości pomieszczeń dla klientów, podstawowe czyszczenia i specjalne usługi powinny być głównie realizowane poza godzinami otwarcia, wieczorem i w nocy lub wczesnym rankiem. Jakość pracy czyszczącej jest oceniana w zakresie utrzymania czystości poprzez poziomy czystości (załącznik 2) w następujący sposób: 1. Tylko bezpośrednio po zakończeniu pracy czyszczącej: w tym przypadku istotne jest to, że mówiąc o jakości i jej ocenie, jakość jest oceniana tylko bezpośrednio po zakończeniu czyszczenia pomieszczenia. 2. W jakim stanie pomieszczenia powinny być zawsze: w tym przypadku określono, w jakim stanie jakościowym różne pomieszczenia powinny być zawsze. Opis usług czyszczących i poziomów czystości są opisane w załącznikach 1 i 2. Umowa nie obejmuje papieru toaletowego, ręczników i ręczników higienicznych oraz mydła do rąk i podobnych produktów. Zamawiający i dostawca usług porozumieją się wspólnie w zakresie zamawiania tych produktów. Przed rozpoczęciem dostarczania usług dostawca nazwa osoby odpowiedzialnej za dostarczanie usług (osoba odpowiedzialna). Zamawiający i osoba odpowiedzialna za dostarczanie usług zorganizują spotkanie przed rozpoczęciem dostarczania usług, na którym omówią praktyczne ustalenia dotyczące dostarczania usług oraz pomieszczenia i szczególne cechy obiektu. Dostawca usług zobowiązuje się do realizacji usług z odpowiednią umiejętnością zawodową i starannością, zgodnie z umową, jakościowo i w pełni wyposażony, zgodnie z prawem oraz dobrymi praktykami zawodowymi, biorąc pod uwagę cel i cele tej umowy. Szczegółowy opis obiektu zamówienia znajduje się w załączniku 1 "Opis usług". Zalecane jest zapoznanie się z obiektem, termin: tydzień 33, należy się skontaktować wcześniej: [email protected].