Niemcy – Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania – Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines Verwaltungsgebäudes in der VG Rhein-Selz

Przedmiotem tej przetargu są usługi zarządzania projektem w zakresie przygotowania, strukturowania, koordynacji i prowadzenia budowy nowego budynku administracyjnego gminy związkowej Rhein-Selz. Usługi opierają się na obszarach działania i etapach projektu według AHO-Heft Nr. 9, wydanie 2025. Zlecenie jest przyznawane etapami. Początkowo zleca się tylko etap usług I. Nie istnieje prawo podwykonawcy do zlecenia dalszych etapów usług. Projekt znajduje się w wczesnej fazie. Istotne podstawy projektu, w tym ostateczna decyzja o lokalizacji, dostępność gruntów, warunki prawnoplanistyczne, zakres późniejszej planowania wariantów, konkretna dofinansowalność poszczególnych wariantów realizacji oraz dalszy termin i ramy kosztów nie są jeszcze ostatecznie ustalone. Zarządzanie projektem ma wspierać zamawiającego w wykonywaniu jego obowiązków zleceniodawcy. Ma ono w szczególności tworzyć struktury projektu, czynić zależności przejrzystymi, przygotowywać procesy decyzyjne, koordynować uczestników projektu i wspierać utrzymanie istotnych celów pod względem jakości, kosztów, terminów, dofinansowania i przetargów. Szczegółowe wymagania wynikają z załącznika A, który stanowi opis usług, oraz z umowy o zarządzanie projektem. Usługi opierają się na typowych obszarach działania zarządzania projektem, w szczególności: • organizacja, informacja, koordynacja i dokumentacja, • jakości i ilości, • koszty i finansowanie, • terminy, pojemności i logistyka, • umowy i ubezpieczenia. Zarządzanie projektem ma wspierać zamawiającego w wykonywaniu jego obowiązków zleceniodawcy. Ma ono w szczególności tworzyć struktury, czynić zależności przejrzystymi, przygotowywać procesy decyzyjne, koordynować uczestników projektu i wspierać utrzymanie istotnych celów pod względem jakości, kosztów, terminów, dofinansowania i przetargów. Do zakresu usług należą w szczególności: • przegląd, uporządkowanie i ocena dostępnych dokumentów projektu, • utworzenie organizacji projektu z ról, odpowiedzialności i dróg decyzyjnych, • przygotowanie i aktualizowanie planu struktury projektu, • przygotowanie i aktualizowanie planu terminów i kamieni milowych, • utworzenie systemu raportowania, porad i dokumentacji, • uruchomienie systemu kontroli decyzji i zadań, • utworzenie i aktualizowanie zarządzania ryzykiem, • wsparcie w ocenie lokalizacji i wariantów, • przygotowanie dokumentacji decyzyjnej dla administracji i organów, • wsparcie w przygotowaniu przetargu na projektowanie obiektu, • udział w strukturowaniu opisu usług dla projektowania obiektu, • koordynacja wymagań dotyczących późniejszego planowania wariantów do fazy usług 3, • wsparcie w porozumieniach ze Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd (SGD), Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Rheinland-Pfalz (ADD) oraz ewentualnie innymi instytucjami, które należy zaangażować, • weryfikacja terminów, kosztów i stanów dokumentacji, • ciągłe informowanie zamawiającego. Zarządzanie projektem nie wykonuje projektowania obiektu w rozumieniu HOAI i nie wykonuje specjalistycznego projektowania. Nie przejmuje również doradztwa prawnego, nie udziela zezwoleń na dofinansowanie, nie zajmuje się planowaniem przestrzennego i nie podejmuje decyzji administracyjnych. W zakresie kluczowych, prawnych, dofinansowalnych, podatkowych lub gruntowych pytań, które należy wyjaśnić, zarządzanie projektem wspiera zamawiającego w koordynacji odpowiedzialnych za to osób i doradców.