Mauritius – Usługi doradcze w zakresie rozwoju – Technical Assistance Team for the Safe Seas Africa and Red Sea/Horn of Africa Programme II

Cel kontraktu jest zapewnienie wsparcia technicznego dla realizacji, koordynacji, monitorowania i strategicznego wsparcia dwóch programów bezpieczeństwa morskiego w regionie, finansowanych przez Unię Europejską w Afryce Subsaharyjskiej: jednego obejmującego Zachodni Ocean Indyjski i jednego obejmującego Morze Czerwone/Róg Afryki. Usługi mają wspierać skuteczną, spójną i widoczną realizację działań programowych, wzmocnić koordynację między partnerami realizującymi i zainteresowanymi stronami oraz przyczynić się do zrównoważonego funkcjonowania regionalnej architektury bezpieczeństwa morskiego. Powinny one obejmować pięć ze sobą powiązanych celów: 1. Zapewnienie skutecznej koordynacji, nadzoru i spójności działań realizowanych na poziomie programu, w tym uzupełniających się i synergistycznych działań między partnerami realizującymi. 2. Wzmocnienie skutecznego własnościowych działań programowych na poziomie kraju i regionu. 3. Wzmocnienie koordynacji i współpracy między partnerami regionalnymi i krajowymi oraz Regionalnym Centrum Koordynacji Operacji (RCOC) i Regionalnym Centrum Fuzji Informacji Morskiej (RMIFC). 4. Zapewnienie skutecznego zarządzania i raportowania na poziomie programu. 5. Zapewnienie spójności i koordynacji z innymi inicjatywami i politykami UE. Oczekiwane wyniki tego kontraktu są następujące: 1.1 Zapewnienie nadzoru nad realizacją działań i koordynacji pracy między różnymi partnerami realizującymi na poziomie programu. 1.2 Wzmocnienie wspólnego planowania i praktyk wymiany informacji w celu wspierania spójnej realizacji na poziomie programu i między dwoma programami. 1.3 Wzmocnienie spójności, uzupełniających się i strategicznego ułożenia między dwoma programami i partnerami realizującymi. 2.1 Zapewnienie zaangażowania krajowych i regionalnych zainteresowanych stron w planowaniu, realizacji i kontynuacji działań na poziomie programu. 2.2 Ustanowienie mechanizmu zapewniającego kontynuację, odpowiedzialność i utrzymanie zaangażowania w realizację programu. 3.1 Wzmocnienie wymiany informacji między krajowymi aktorami a RMIFC i RCOC. 3.2 Poprawa trwałych partnerstw i wzajemnego zaufania między krajowymi i regionalnymi zainteresowanymi stronami a dwoma centrami. 4.1 Ustanowienie i zastosowanie kompleksowego systemu monitorowania opartego na wynikach na poziomie programu. 4.2 Zapewnienie punktualnego, dokładnego i kompleksowego raportowania przez partnerów realizujących na poziomie programu. 4.3 Dostosowanie programów i kierowanie nimi na potrzebę, na podstawie dowodów i analitycznych wniosków. 5.1 Systematyczne ułożenie działań dwóch programów z odpowiednimi politykami, strategiami i inicjatywami UE. 5.2 Identyfikacja i operacjonalizacja synergii i uzupełniających się elementów między różnymi interwencjami UE. 5.3 Zapewnienie strukturowanej wymiany informacji i komunikacji z instytucjami i zainteresowanymi stronami UE. Zadania powinny obejmować wsparcie planowania, realizacji, monitorowania, raportowania, komunikacji, zarządzania wiedzą i koordynacji z partnerami realizującymi, donatorami, organizacjami regionalnymi, władzami krajowymi i odpowiednimi międzynarodowymi aktorami. Kontrahent powinien wspierać przygotowanie porządków obrad, papierów dyskusyjnych, raportów postępów, zadań, specyfikacji technicznych i innych dokumentów operacyjnych wymaganych do realizacji określonych obszarów wyników. Powinien również zapewniać ad hoc usługi doradcze i krótkoterminową ekspertyzę. Kontrahent powinien również zapewnić kapitalizację i udostępnianie wiedzy generowanej w trakcie realizacji, w tym obserwacji technicznych i nauczonych lekcji o szerszej wartości zawodowej, korzystając z wyznaczonej platformy udostępniania wiedzy. Powinien wspierać wymagania audytu, oceny i widoczności programu i przyczyniać się do przygotowania i funkcjonowania technicznych i koordynacyjnych mechanizmów kierowniczych.