Niemcy – Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 1: ERP-System

Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) oraz Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) wspólnie ogłaszają przetarg na zakup, wprowadzenie/implementację, a następnie eksploatację i obsługę aplikacyjną nowoczesnego systemu ERP i HCM. Tło tego przetargu stanowi konieczność zastąpienia istniejącej infrastruktury systemowej, która obecnie opiera się na SAP R/3 lub ERP (ECC 6.0) i osiąga końcowy okres życia w 2027 roku, a także nie spełnia funkcjonalnych i technologicznych wymagań dla nowoczesnych, zintegrowanych i przyszłościowych procesów biznesowych. Zleceniodawcy chcą wprowadzić ciągły, bezprzerwany i sprawdzalny system ERP wraz z elektronicznym przepływem faktur oraz systemem zarządzania dokumentami (DMS) z archiwizacją sprawdzalną, a także system HCM, który wspiera procesy handlowe, planistyczne, projektowe i personalne obu spółek. Zleceniodawcy stosują podejście Greenfield. Historycznie ukształtowane struktury i "śmieci danych" z systemów starszych nie będą przejmowane. Migrowane będą jedynie niezbędne dane podstawowe i ruchowe. Oprogramowanie do zakupu powinno być przyszłościowe i długoterminowe. Oferowane rozwiązania mogą być dostarczane jako Public Cloud lub Private Cloud. W odniesieniu do ceny, eksploatacja oprogramowania z niezbędnymi wydaniami powinna zapewnić planistę i skalowalność. Szczególna uwaga zostanie zwrócona na przyjazność użytkownika, w szczególności używanie oprogramowania nie powinno wymagać dużych wiedzy IT. Ponieważ zleceniodawcy całkowicie outsourcowali swoją wewnętrzną infrastrukturę IT do zewnętrznego dostawcy usług IT, wykonawca musi przejąć całą odpowiedzialność za normalną eksploatację, wsparcie oraz ciągłą obsługę aplikacji. Przyznanie nowego systemu odbywa się w dwóch częściach (ERP wraz z przepływem faktur/DMS vs. HCM). Celem tej struktury jest umożliwienie zarówno zintegrowanych, jak i specjalistycznych ofert, a także uwzględnienie różnicowych warunków rynkowych w obszarze systemów ERP i HCM. Struktura części jest podstawą dla technicznej architektury celu oraz dla późniejszej integracji systemu. System powinien zostać dostarczony do użytku 01.01.2028.