Niemcy – Usługi public relations – Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen im Rahmen der Koordinierungs- und Transferstelle Smart Cities (KTS)

Zleceniodawcą jest PD Berater der öffentlichen Hand GmbH (PD). PD potrzebuje wsparcia w wykonaniu swoich zadań. Program dotacji „Projekty wizualizacyjne Smart Cities” uruchomiony przez klienta w 2019 roku obejmuje w trzech etapach 73 projekty wizualizacyjne Smart Cities (MPSC). W tych MPSC bezpośrednio uczestniczy 89 miast, powiatów i gmin, które podpisały odpowiednie umowy dotacyjne z Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW). Na podstawie Smart City Charta miasta i gminy powinny być wspierane przez program dotacji, aby 1. opracować cyfrowe podstawy decyzyjne i rozwiązania inteligentne w gminach i regionach, 2. rozpocząć procesy uczenia się dla całego zakresu krajobrazu gminnego oraz 3. dokonać skutecznych wkładów w zintegrowany i zrównoważony rozwój miast. Od 2021 roku PD wspiera wspierane gminy poprzez Koordynacyjną i Transferową Stację Projektów Wizualizacyjnych Smart Cities (KTS) poprzez fachowe wsparcie, transfer wiedzy, sieciowanie oraz dodatkowe wsparcie i usługi. Część tych ofert dotyczy również gmin, które nie otrzymują dotacji. Celem jest udostępnienie pozyskanych w ramach programu dotacji wniosków, rozwiązań i wytworzonych produktów wiedzy poza projektami dotowanymi, wspieranie ich przeniesienia do praktyki gminnej i przyczynianie się do ich utrwalania. Komunikacja i praca z publicznością fachową stanowią podstawę do tego celu. Ujawniają one rezultaty i rozwój programu dotacji, przygotowują wiedzę w sposób dostosowany do odbiorców i wspierają jej rozpowszechnianie i ponowne wykorzystanie. Istniejąca strona www.smart-city-dialog.de służy jako centralna platforma wiedzy, komunikacji i sieciowania. Dodatkowo wykorzystuje się szczególnie formaty redakcyjne, sieci społecznościowe oraz pracę z publicznością i publicznością fachową. Przedmiotem obecnego zamówienia jest strategiczne, redakcyjne i operacyjne świadczenie usług komunikacyjnych i konferencyjnych, redakcja i produkcja online content dla strony www i mediów społecznościowych, praca z publicznością i publicznością fachową oraz pełna treściowa i organizacyjna przygotowanie, realizacja i postępowanie po dwóch kongresach jako narodowych wydarzeniach kierunkowych programu dotacji. Okres dotacji ostatnich MPSC kończy się w pierwszej połowie 2028 roku. W trakcie ogłoszonego zamówienia akcenty działalności będą się więc przesuwać od towarzyszenia bieżącym aktywnościom dotacyjnym do zapewnienia, przygotowania, rozpowszechniania i utrwalania wyników programu. Ten rozwój należy uwzględnić podczas koncepcji i realizacji usług. Zamówienie obejmuje następujące części. Oferenci mogą oferować dla jednej lub więcej części. Część 1: Redakcja i produkcja contentu Część 2: Praca z publicznością i publicznością fachową Część 3: Kongresy