Finlandia – Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy – Vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalvelut

Hankintę obejmuje wynajem toimitilów na rzecz osób zewnętrznych, znajdujących się pod zarządem lub pod kontrolą Uniwersytetu Helsińskiego, Helsingin yliopistokiinteistöt Oy i Uniwersytetu Helsińskiego, Rahastohallinto. Usługi wynajmu są zlecone do oddzielnie ustalonych toimitilów i obiektów. Obiekty znajdują się głównie w Helsinkach. Celem zakupu jest utworzenie ramowej umowy i ramowej umowy dla jednostek zakupujących. Obecnie jednostka zakupująca zarządza około 500 000 m2 toimitilów, z których ponad 80% jest w użyciu własnym. Majątek nieruchomości składa się głównie z nieruchomości specjalistycznych dla nauczania i badań oraz biur i lokalów handlowych. Usługi wynajmu nie obejmują wynajmu mieszkań. Zakup podzielony jest na trzy (3) obszary: 1. Usługi eksperckie i pośredniczenia w wynajmie toimitilów 2. Usługi wynajmu projektowego dla obiektu Aleksanterinkatu 7, Helsinki 3. Usługi wynajmu projektowego dla obiektu Fabianinkatu 32, Helsinki. Dostawca może złożyć ofertę na wszystkie wymagane obszary lub złożyć ofertę tylko na określony obszar. W każdym obszarze usługi dostawcy muszą obejmować następujące elementy i zadania. Dostawca mianuje osobę odpowiedzialną za wykonywanie zadań związanych z wynajemem i ekspertyzą: • Dostawca poznaje wynajmowane pomieszczenia oraz zasady wynajmu jednostki zakupującej • Dostawca planuje i realizuje marketing wynajmowanych pomieszczeń we współpracy z jednostką zakupującą • Dostawca zajmuje się budowaniem relacji z klientem we współpracy z jednostką zakupującą • Dostawca aktywnie poszukuje klientów dla wolnych toimitilów i przygotowuje oferty • Dostawca organizuje wizytę na miejscu dla klienta lub zgodnie z umową z przedstawicielem jednostki zakupującej • Dostawca ustala potrzeby klienta dotyczące powierzchni i odpowiedniość obiektu do potrzeb klienta • Dostawca utrzymuje informacje o rynku wynajmu Dostawca musi zaakceptować jednostkę zakupującą, jeśli subdostawcy zmieniają się w trakcie okresu umowy. Jednostka zakupująca wymaga, aby sprawy związane z odpowiedzialnością dostawcy były w porządku w trakcie okresu umowy i informacje zostaną sprawdzone z raportu Tilaajavastuu lub dostawca dostarcza aktualne informacje rocznie. Ten zakup nie wyklucza prawa jednostki zakupującej do bezpośredniego wynajmu toimitilów klientom bez usług pośrednictwa w wynajmie.