Niemcy – Usługi skanowania – Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen

Usługi obejmują usługi w zakresie cyfryzacji dziennej korespondencji oraz akt, bezpiecznego usuwania danych i związanej z tym logistyki papierowych dokumentów. Z 15 referatami i 7 własnymi przedsiębiorstwami, za pośrednictwem referatowych rejestrów akt i pocztowych, zarządza wielką ilością papierowych dokumentów. Obejmuje to zarówno rozległe akta, jak i codziennie przychodzącą korespondencję (dzienna korespondencja) od obywateli oraz firm. Przedmiotem usług jest w szczególności: • cyfryzacja dokumentów zgodnie z BSI TR-RESISCAN, przede wszystkim akt i dziennej korespondencji, ale także faktur przychodzących, • bezpieczne usuwanie danych (ISO/EC 21964) części papierowych dokumentów po ich cyfryzacji i zezwoleniu ze strony zamawiającego, • związane lub powiązane usługi logistyczne dotyczące odbioru dokumentów z rejestrów akt i pocztowych Landeshauptstadt München, ich bezpiecznego transportu do miejsca skanowania wykonawcy oraz bezpiecznego powrotu części dokumentów po cyfryzacji do odpowiednich referatów i własnych przedsiębiorstw. Wszystkie pojemniki transportowe muszą być dostarczone przez wykonawcę. Dokumenty muszą być w dużej ilości fachowo wyprzątane z archiwów, zarejestrowane i pakowane do odpowiednich pojemników transportowych. W ciągu okresu trwania umowy, trwającej cztery (4) lata, planuje się cyfryzację dokumentów w ilości około 76 milionów stron. Dodatkowo odwołujemy się do dokumentów umownych (w rozumieniu § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) dotyczących tego postępowania zamawiającego.