Belgia – Usługi dostarczania posiłków – Raamovereenkomst externe cateringpartners voor evenementen en maatwerkopdrachten VIVES overkoepelend

Cel: Umowa ramowa z zewnętrznymi partnerami cateringowymi na wydarzenia i "wysoce specjalizowane" zamówienia na miarę dla VIVES Zuid i VIVES Noord, obejmujące. Opis: Wyższa Szkoła VIVES Zuid i VIVES Noord organizuje corocznie szeroki wachlarz wydarzeń i "wysoce specjalizowanych" zamówień na miarę zarówno na kampusach Północnym, jak i Południowym, które znajdują się w prowincji West-Vlaanderen. Te aktywności stanowią integralną część funkcjonowania akademickiego i społeczeństwa uczelni i wymagają profesjonalnej, jakościowej i niezawodnej wsparcia cateringowego. Etapy zamówienia: 1. Etap – Selekcja Ten dokument dotyczy pierwszej fazy, a mianowicie fazy selekcji, w ramach dwuetapowej procedury zamówienia. W pierwszej fazie proszę jedynie o "Wniosek o udział", uzupełniony o niezbędne załączniki, dzięki którym kandydat wyraża swoje zainteresowanie zamówieniem, swoją pisemną wolę, aby zostać wybranym (art. 2, 12° Ustawy o zamówieniach publicznych z 17 czerwca 2016 r.) i przekazuje wymagane dokumenty odpowiedzialności, aby móc zostać wybranym. 2. Etap - Gunning Po selekcji tylko wyselekcjonowani kandydaci mogą uczestniczyć w drugiej fazie, fazie gunnings, na podstawie dokumentacji, którą otrzymają po decyzji selekcyjnej. W tej drugiej fazie wyselekcjonowani kandydaci będą zapraszani, na podstawie dokumentacji, do złożenia oferty. Loty: - dla lotu 1 "Wydarzenia" szukamy trzech zewnętrznych partnerów cateringowych, którzy mogą wspierać uczelnię przez okres czterech lat w poniższych aktywnościach, które są elastycznie wykorzystywane na wszystkich kampusach, czyli na całej prowincji West-Vlaanderen. Wydarzenia: Każdy rok akademicki Wyższa Szkoła VIVES organizuje między innymi trzy duże wydarzenia instytucjonalne: - Otwarcie Akademickie w wrześniu, - Noworoczną Recepcję w styczniu, - i Pro-dzień w maju, - … Na te wydarzenia oczekuje się zawsze około 700 do 1.000 uczestników, składających się ze studentów, pracowników, zaproszonych gości, partnerów i zewnętrznych stakeholderów. Catering odgrywa tutaj kluczową rolę w doświadczeniu, wyglądzie i organizacyjnej jakości tych chwil. Ponadto Wyższa Szkoła VIVES organizuje corocznie wiele uroczystości, promocji, sesji promocyjnych itp., rozproszonych wśród różnych dziedzin studiów. Te uroczystości odbywają się na poziomie programu lub grupy i kierowane są do studentów i ich rodziców lub opiekunów. Także dla tych chwil wymagana jest dostosowana, staranna i płynnie zorganizowana obsługa, uwzględniająca różne rozmiary grup, miejsca i warunki praktyczne. - dla lotu 2 "Wysoce specjalizowane zamówienia na miarę" szukamy również trzech zewnętrznych partnerów cateringowych, dla znacznie mniejszych zamówień, średnio od 10 do 50 osób, gdzie wyjątkowo wysoki poziom jakości jest priorytetem, zarówno pod względem produktów, prezentacji i obsługi. "Wysoce specjalizowane zamówienia na miarę": Ten lot dotyczy dostarczenia wysokiej jakości, na miarę przygotowanych usług cateringowych, gdzie nacisk położony jest na jakość, ekskluzywność i doświadczenie. Zamawiający organ publiczny zamierza za pomocą tego lotu wyselekcjonować dostawców usług, którzy są w stanie rozwijać i realizować koncepcje cateringowe, które są całkowicie dostosowane do specyficznego kontekstu, celów i grupy docelowej każdego wydarzenia. Nie chodzi tutaj o standardowe oferty, ale o unikalne rozwiązania, w których maatwerk jest centralne. Okres trwania Umowa ramowa ma początkowy okres trwania czterech lat, pod warunkiem, że szacowana maksymalna wartość zamówienia nie zostanie przekroczona w tym okresie. Zamawiający organ publiczny zwraca uwagę kandydatów na fakt, że podana wartość maksymalna nie została obliczona na podstawie przewidywanych ilości w inwentarzu. Ta wartość maksymalna nie daje więc wskazówki dotyczącej kwoty ofertowej, na którą można uzyskać rejestrację. W tym przypadku chodzi o maksymalną wartość umowy ramowej, która została ustalona na podstawie maksymalnych ilości, które można zamówić na wszystkie zamówienia, które może złożyć zamawiający organ publiczny. Aby kontrolować rozmiar zamówienia, zamawiający organ publiczny nadzoruje wydatki w ramach umowy ramowej, aby upewnić się, że nie przekraczają maksymalnej wartości umowy ramowej. W przypadku przekroczenia maksymalnej wartości nie można złożyć nowych zamówień.