Belgia – Usługi opracowywania oprogramowania dla przetwarzającego transakcje – M174 - Mise à disposition d’un système intégré de gestion des infractions routières régionales

Usługi związane z integracją, konfiguracją, dostosowaniem, wdrażaniem, uruchamianiem, eksploatacją, utrzymaniem, wsparciem i, w razie potrzeby, ewolucją kompletnego rozwiązania informatycznego mającego na celu wspieranie całego procesu administracyjnego regionalnego dotyczącego wykroczeń drogowych, głównie przekroczeń prędkości i przekroczeń masy pojazdów stwierdzanych automatycznie. Umowa nie obejmuje rozwoju od podstaw całkowicie dostosowanego rozwiązania, ani zakupu standardowego rozwiązania wymagającego minimalnego parametrowania lub strukturalnej zależności od wydawcy lub integratora. Podmiot ofertujący musi zaproponować istniejące rozwiązanie stanowiące wystarczającą podstawę funkcjonalną i techniczną, a także pokazać, że jest ono modułowe, rozszerzalne, utrzymywalne i zdolne do pokrycia, po dostosowaniu, wymagań funkcjonalnych, technicznych, organizacyjnych, operacyjnych i regulacyjnych wynikających z dekretu z 4 kwietnia 2019 r., procesów SPW oraz oczekiwanych integracji z regionalnym, federalnym i europejskim ekosystemem. Okres ważności umowy ramowej wynosi cztery lata, z możliwością przedłużenia o kolejne dwa lata, dwa razy. Okres ważności umowy ramowej przekracza 4 lata z następujących powodów: Ze względu na specyfikę umowy, potrzeby organu zamawiającego wymagają przewidzenia rozumnego okresu umowy przekraczającego 4 lata, aby zapewnić prawidłowe wykonanie umowy. W rzeczywistości, przedmiot umowy dotyczy znacznego wdrożenia rozwiązania informatycznego, które następnie musi zostać skonfigurowane i będzie podlegało ewolucji przez kilka lat. Wdrożenie rozwiązania stanowi wysiłek długotrwały, w którym muszą być zaangażowane wszystkie poziomy i aspekty organizacji: hierarchiczny, strategiczny, organizacyjny, funkcjonalny, techniczny. Współtworzenie tego systemu współdzielenia danych zarówno bardzo szerokiego, jak i bardzo ścisle kontrolowanego wymaga dokonania trwałego wyboru technicznego: w rzeczywistości, przejście z jednego narzędzia do drugiego w trakcie projektu przeciążyłoby je koniecznością migracji już wykonanej pracy z jednego rozwiązania do drugiego, ponownego szkolenia użytkowników, potencjalnej zmiany profili zespołu implementacyjnego. Proponowany okres jest zgodny z zasadą konkurencji i nie jest nadmierny: nie ma na celu stworzenia sytuacji monopolistycznej lub zniekształcenia konkurencji. Krótszy okres nie pozwoliłby na amortyzację rozwiązania i spowodowałby koszty dla organu zamawiającego.