Niemcy – Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania – Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung

Uniwersytet Hamburga (UHH) z ponad 40.000 studentami i ok. 12.000 pracownikami jest jedną z największych instytucji badawczych i edukacyjnych północnych Niemiec. Korzysta ze swoich pomieszczeń i powierzchni zewnętrznych czasami z okazji własnych wydarzeń uniwersyteckich, takich jak konferencje, wystawy lub naukowe wykłady, a także wydarzeń organizowanych przez osoby trzecie, które zazwyczaj mają charakter naukowy. W tym kontekście potrzebne jest przedsiębiorstwo, które dostarczy kwalifikowanych kierowników wydarzeń dla tych wydarzeń i będzie doradzać odpowiednim organom UHH w zakresie planowania środków bezpieczeństwa. Kierownicy wydarzeń powinni reprezentować Uniwersytet Hamburga jako operatora swoich budynków podczas wydarzeń na miejscu i tym samym czasowo przejmować obowiązki operatora zgodnie z §38 VStättVo. Uniwersytet zamierza w tym celu zawrzeć umowę ramową zgodnie z § 21 VgV na usługę kierowania wydarzeniami. Dla tej umowy ramowej przewidziano okres trwania 12 miesięcy z opcją na trzykrotne przedłużenie o kolejne 12 miesięcy. Umowa ramowa ma więc maksymalny okres trwania 48 miesięcy. Planowany jest start 1 grudnia 2026. Roczne objętość szacuje się na 1.000 godzin pracy, z czego ok. 70% ma być wykonane przez kierowników wydarzeń wyższej kwalifikacji (mistrzów/ mistrzynie/ specjalistów/ specjalistki z zakresu organizacji wydarzeń). Maksymalne całkowite objętość umowy ramowej wynosi 6.000 godzin pracy w ciągu maksymalnego okresu trwania umowy.