Finlandia – Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Finnish Institute of Public Management Ltd (dalej "HAUS") zaprasza do składania ofert na zawarcie umowy ramowej dotyczącej usług Global Employer of Record (EoR). HAUS realizuje międzynarodową współpracę rozwojową, reformy sektora publicznego oraz projekty budowania pojemności w wielu krajach na świecie. W krajach, w których HAUS nie posiada obecności prawnej, lokalnej administracji HR, infrastruktury płacowej lub zdolności do spełniania obowiązków prawnych pracodawcy, HAUS wymaga usług Employer of Record (EoR) do zatrudniania lokalnie rekrutowanych pracowników w zgodzie z obowiązującym prawem. Celem tego przetargu jest zawarcie umowy ramowej z wieloma dostawcami usług, którzy będą w stanie zapewnić zgodne z prawem usługi EoR w szerokim zakresie krajów. Na mocy umowy ramowej wybrani dostawcy usług będą pełnić rolę prawnych pracodawców lokalnie rekrutowanych pracowników, podczas gdy HAUS zachowuje odpowiedzialność za decyzje dotyczące rekrutacji, nadzoru pracy i zarządzania operacyjnego. Usługi EoR powinny obejmować przynajmniej: Prawną zatrudnianie personelu zgodnie z lokalnym prawem pracy; Przygotowanie i administracja umów o pracę; Obsługę płac i wypłaty pensji; Administracja obowiązkowych odliczeń, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne; Administracja korzyści i obowiązkowego ubezpieczenia; Usługi związane z zatrudnianiem i zwolnieniem; Administracja HR i lokalna pomoc dla pracowników; Monitoring zgodności i raportowanie; Wspieranie spraw związanych z zezwoleniami na pracę, wizami i sprawami imigracyjnymi, gdy to konieczne; Dostarczenie lub zarządzanie umówionym sprzętem pracy, jeśli to stosowne. Usługi są obecnie potrzebne w krajach, takich jak Filipiny, Mołdawia, Nigeria, Bośnia i Hercegowina oraz Albania. Ponadto, w przyszłości przewiduje się potrzebę w Nepalu, Indonezji, Etiopii i Tanzanii. Lista krajów jest tylko wskazówka i może ulec zmianie w trakcie okresu obowiązywania umowy ramowej. Przetarg dotyczy zawarcia umowy ramowej na usługi Employer of Record (EoR) na okres początkowy 24 miesięcy. Zleceniodawca zachowuje prawo do przedłużenia umowy ramowej o dwa (2) opcjonalne okresy po 12 miesięcy każdy (12 + 12 miesięcy). Maksymalny całkowity okres obowiązywania umowy ramowej, w tym okresy opcjonalne, wynosi 48 miesięcy (24 + 12 + 12). Celem przetargu jest wybór maksymalnie trzech (3) dostawców usług na umowę ramową. Wybrani dostawcy usług będą dostarczać usługi EoR dla lokalnie rekrutowanych pracowników w różnych krajach, na podstawie oddzielnych zadań wydanych w trakcie okresu obowiązywania umowy ramowej. Indywidualne zadania zostaną przyznane później poprzez mini-konkursy pomiędzy wybranymi dostawcami usług umowy ramowej. Umowa ramowa nie tworzy żadnego obowiązku minimalnego zakupu dla HAUS. Szacowany maksymalny wartość umowy ramowej wynosi EUR 8,000,000 (VAT 0%). Szacowana wartość nie jest zobowiązaniem do zakupu i nie gwarantuje minimalnego objętości zadań. HAUS zachowuje prawo do zamawiania usług zgodnie ze swoimi rzeczywistymi potrzebami w ciągu całego okresu obowiązywania umowy ramowej. Przetarg jest przeznaczony dla doświadczonych międzynarodowych dostawców usług EoR, których zdolność do dostarczania usług zatrudnienia, płac, zgodności i administracji HR w wielu jurysdykcjach została udowodniona, bezpośrednio lub poprzez prawne, zgodne z prawem lokalne podmioty i sieci partnerów. Szczegółowy opis przetargu znajduje się w Załączniku 1 (TOR).