Finlandia – Pakiety oprogramowania do systemów finansowych – Talouden suunnittelu-, konsolidointi- ja raportointijärjestelmä

Hankintą obejmuje system oprogramowania jako usługi (Software as a Service), przeznaczone do budżetowania, prognozowania, konsolidacji, raportowania i analizy finansowej. Celem jest rozwiązanie, które wspiera planowanie, monitorowanie i raportowanie finansowe Elenii na poziomie operacyjnym i konsolidowanym. System powinien wspierać procesy budżetowania i prognozowania oraz porównywanie budżetu i realizacji. Rozwiązanie powinno umożliwiać wykorzystanie danych finansowych do raportowania i analizy tak, aby były one aktualne, przejrzyste i łatwe do wykorzystania przez różne grupy użytkowników. System powinien być dostosowany do wymogów prawnych dotyczących raportowania finansowego Elenii, w tym rozliczenia według przepisów księgowych Finlandii oraz Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej (IFRS). Ponadto system powinien umożliwiać przygotowanie konsolidowanych bilansów według standardów IFRS (bilans przychodów i strat, bilans i bilans finansowy) również na podstawie danych budżetowych i prognozowych. W późniejszych etapach przetargu można uwzględnić wsparcie systemu dla obliczeń i raportowania według IFRS 16. Celem jest kierowanie i motywowanie użytkowników do planowania i monitorowania finansów głównie w systemie, a nie za pomocą narzędzi, takich jak Excel. Celem jest zmniejszenie pracy ręcznej, poprawa jakości danych finansowych i uwolnienie czasu ekspertów na analizę i wsparcie działalności. System powinien wspierać raportowanie budżetowe i prognozowe oraz monitorowanie na różnych poziomach, od poziomu projektu do poziomu konsolidowanego. Ponadto system powinien zapewnić głównym użytkownikom Elenii wystarczające możliwości konfiguracji i utrzymania systemu, takie jak tworzenie i modyfikowanie raportów i formularzy wejściowych bez ciągłego rozwoju przez dostawcę. Dostosowanie systemu do raportowania odpowiedzialności jako części całości raportowania finansowego można uwzględnić w późniejszych etapach przetargu. Szczegóły dotyczące przedmiotu przetargu zostały opisane dokładniej w załączniku 1 - Wniosek o udział i wstępne zapytanie o ofertę.