Finlandia – Systemy i serwery informacyjne – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Hankinnan kohteena jest centralizowany i jednolity rozwiązanie, które wspiera strategiczne cele Helsinek w zakresie wykorzystania danych, digitalizacji i podejmowania decyzji opartych na danych. Nabywane rozwiązanie jest przeznaczone do użytku przez jednostki Helsinek i ich spółki. Gotowe rozwiązanie ma być zrealizowane jako usługa SaaS (rozwiązanie oparte na chmurze). Nabywane rozwiązanie dostarczane jest jako całościowy pakiet, zawierający stały projekt wdrożenia, ciągłe wsparcie i utrzymanie usługi oraz dodatkowo zamawianą pracę ekspercką. Objętość zakupu jest dokładniej określona w zapytaniu ofertowym i jego załącznikach. W działaniach Helsinek powstaje i wykorzystywane jest ciągłe duże ilości danych, a zarządzanie zasobami danych jest rozproszone w różnych jednostkach i spółkach. Wyżej wymienione jednostki mają różne praktyki i gotowość w zarządzaniu metadanymi, co utrudnia uzyskanie całościowego obrazu. W użyciu są różne standardowe modele metadanych, ale ich stosowanie i zarządzanie różni się, co utrudnia wspólne wykorzystanie i integrację danych. Metadane nie są zarządzane centralnie, a nie ma dla nich istniejącego ramy odniesienia. Praktyki dotyczące własności danych różnią się w poszczególnych jednostkach, co może wpływać na dzielenie danych, utrzymanie ich jakości i określanie kwestii odpowiedzialności. To utrudnia efektywne wykorzystanie i dzielenie danych między różnymi jednostkami oraz powoduje, że zrozumienie informacji jest mocno zależne od osoby, co powoduje ryzyko dla ciągłości zarządzania informacjami. Chociaż szczególnie dane finansowe i dotyczące zasobów ludzkich są już dzielone, to jednak szerokie zasoby danych miasta nie są w pełni wykorzystywane. Danych jest tak dużo, że ich możliwości nie zawsze są widoczne, a dzielenie informacji nie odbywa się systematycznie lub na poziomie miasta. Część starszych systemów miasta nie wspiera współczesnych wymagań modelowania i integracji danych, podczas gdy nowsze systemy wspierają. Zarządzanie słownikami jest głównie rozproszone w poszczególnych jednostkach, a nie ma centralnego modelu zarządzania. To utrudnia jednolitość informacji. Ponadto nie jest w pełni kontrolowane przesyłanie danych między systemami. Przesyłanie informacji między różnymi systemami może być wyzwaniem, co może prowadzić do utracenia danych, błędnych informacji lub opóźnień w podejmowaniu decyzji. Aby rozwiązać te wyzwania, Helsinki rozpoczęło pracę nad rozwojem zarządzania informacjami, w ramach której planuje zakup wspólnego katalogu danych dla miasta. Celem katalogu danych jest zapewnienie centralnego rozwiązania dla zarządzania zasobami danych miasta, ich dostępności i zrozumiałości. Nabywane rozwiązanie ma wspierać podejmowanie decyzji opartych na danych. Umowa jest ważna na okres dwóch (2) lat od momentu jej podpisania. Następnie umowa będzie trwała do odwołania. Celem zakupu jest dokładniej opisany w tym zapytaniu ofertowym i jego załącznikach. Helsinki nie jest zobowiązane do żadnej ilości zakupu.