Norwegia – Usługi marketingowe – Advertising services for Harstad municipality and collaborating municipalities.

Tło: Gmina Harstad weźmie udział w imieniu gmin współpracujących w nowym porozumieniu ramowym dotyczącym usług reklamowych. Potrzebne jest bardziej ogólne, wydajniejsze i przewidywalne procesy reklamowe. Gminy potrzebują systemu, który łączy wysoki stopień samoobsługi z dostępem do profesjonalnej konsultacji, gdy jest to konieczne. To dotyczy szczególnie ogłoszeń rekrutacyjnych, ale gminy mogą również wykorzystać system do bardziej skomplikowanych lub obowiązkowych ogłoszeń, gdzie ważna jest prawidłowa selekcja kanałów, celowanie i dokumentacja. Gmina Harstad jest organem zamawiającym w imieniu gmin objętych umową. Każda uczestnicząca gmina będzie odpowiedzialna za swoje własne zobowiązania wynikające z porozumienia ramowego. Inne jednostki gminne, w tym podmioty prawa publicznego i organizacje utworzone przez gminę Harstad, będą miały prawo, ale nie obowiązek, dołączyć do umowy. Opis zadania: Porozumienie ramowe dotyczące zakupów, produkcji i publikacji ogłoszeń o pracę, ogłoszeń i równoważnych ogłoszeń na odpowiednich kanałach. System umowy powinien umożliwiać proste i skuteczne zamówienia, monitorowanie i dokumentację ogłoszeń. Proszę o usługę z funkcją samoobsługi, połączoną z dostępem do konsultacji i pomocy w przypadkach wymaganych przez gminy. Umowa ma przyczynić się do lepszej śledzenia i kontroli wewnętrznej na całym etapie procesu, od zamówienia i produkcji do publikacji, raportowania i archiwalnej dokumentacji. Jest to również centralny cel, aby system wspierał przepływ pracy gminy i interagował z systemami rekrutacyjnymi i HR, które są wykorzystywane. Dostawa powinna obejmować publikację w odpowiednich kanałach cyfrowych i drukowanych, w tym między innymi gazety, branżowe i branżowe media, portale z ofertami pracy, media społecznościowe i rejestry publiczne, gdzie wymagana jest publikacja. Ponadto system oferowany przez oferenta powinien umożliwiać łatwe i odpowiednie importowanie lub przesyłanie ogłoszeń przygotowanych w systemach rekrutacyjnych i HR gmin do platformy oferenta. Integracje systemowe lub automatyczny wymiana danych nie są wymagane. Zadanie obejmuje również niezbędne raportowanie i dokumentację dla każdego ogłoszenia lub kampanii.