Niemcy – Usługi w zakresie organizacji imprez – EVENT IMPLEMENTATION & PARTICIPANT SERVICES FOR EIT EDUCATION & SKILLS DAYS 2027

EIT Culture & Creativity (dalej określany jako „Nadawca Zlecenia”) zaprasza do zgłaszania propozycji od kwalifikowanych dostawców usług wydarzeniowych, aby wspomóc organizację i realizację Dni Edukacji i Umiejętności EIT 2027. Wybrany dostawca będzie pełnił rolę partnera operacyjnego odpowiedzialnego za planowanie, koordynację i realizację wydarzenia w ścisłej współpracy z zespołem organizacyjnym. Dostawca zrealizuje zaakceptowany koncepcję wydarzenia (patrz załącznik 1) i program poprzez koordynację dostawców, logistyki, usług dla uczestników i realizację na miejscu. Zlecenie dotyczy zintegrowanej organizacji i realizacji wydarzenia, z wyłączeniem zakupu miejsca, które będzie kontraktowane oddzielnie przez Nadawcę Zlecenia. Wybrany dostawca będzie odpowiedzialny za koordynację wszystkich aspektów operacyjnych wydarzenia, w tym usług podwykonawanych, takich jak produkcja techniczna, logistyka wydarzeń, wsparcie komunikacyjne i zarządzanie uczestnikami. Ponadto, ze względu na podział zakupu na dwa uzupełniające się kontrakty odzwierciedlające różną naturę wymaganych usług, z zakupem miejsca, który zostanie uruchomiony jako pierwszy, aby umożliwić wystarczająco dużą planowanie wydarzenia, wybrany dostawca będzie musiał współpracować w ścisłej współpracy z wybranym dostawcą miejsca. Wybrany wykonawca będzie: • koordynować i zarządzać wszystkimi aspektami operacyjnymi wydarzenia; • kontraktować i zarządzać podwykonawcami i dostawcami, jeśli te usługi nie są dostarczane bezpośrednio przez kontrakt na miejsce; • 5 • koordynować w ścisłej współpracy z Nadawcą Zlecenia i oddzielnie kontraktowanym dostawcą miejsca, aby zapewnić zintegrowaną realizację wydarzenia; • nadzorować logistykę wydarzenia i doświadczenie uczestników; • zapewnić płynną realizację i dostarczenie na miejscu; • zapewnić konsolidowane zarządzanie finansami i raportowanie. Wydarzenie ma się odbyć pod koniec lutego lub w marcu 2027 r. (daty do potwierdzenia poprzez wybór miejsca) i zebrać około 400-500 uczestników na żywo ze społeczności EIT, w tym polityków, edukatorów, innowatorów, przedstawicieli przemysłu, uczniów i absolwentów. Zwycięski oferent będzie budował na strategicznym kierunku ustalonym przez Nadawcę Zlecenia, w tym zaakceptowane cele wydarzenia, narrację, ramę odbiorców i program wysokiego poziomu, przyczyniając się do swojej ekspertyzy do operacyjnego planowania, koordynacji i realizacji wydarzenia.