Norwegia – Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych – Framework agreement for electrician services and electrical materials.

Tło

Gmina Vennesla musi odnowić istniejący kontrakt na usługi elektryka i materiały elektryczne. Gmina posiada pewne kompetencje elektryczne, ale nie pokrywają one całkowitej potrzeby dla bieżących zadań, nagłych wydarzeń, gotowości i zadań wymagających specjalistycznej kompetencji zawodowej. Celem przetargu jest zapewnienie gminie przewidywalnego dostępu do zewnętrznej pomocy przy pracy w budynkach gminnych i na instalacjach technicznych. Umowa ramowa ma przyczynić się do wykonania koniecznych prac z odpowiednią pojemnością, dostępnością i jakością, jednocześnie zapewniając gminie elastyczność w związku z przerwami w pracy, nieobecnością i sytuacjami krytycznymi dla działania. Przetarg powinien również pokryć potrzeby gminy w zakresie materiałów elektrycznych, zarówno jako części dostawy usług, jak i dla odrębnych zakupów, gdy to stosowne. Umowa ramowa powinna pokryć bieżącą potrzebę gminy w zakresie usług elektrycznych, w tym prac, które z powodu regulacji lub ograniczeń pojemności nie mogą być wykonane samodzielnie. Umowa ma przyczynić się do niezawodnego, wydajnego i bezpiecznego eksploatowania, utrzymania i rozwoju budynków, terenów i instalacji technicznych gminy. Opis zadania

Przetarg dotyczy ustanowienia umowy ramowej na dostawę usług elektryka i materiałów elektrycznych dla gminy Vennesla. Dostawa obejmuje prace w budynkach gminnych i na instalacjach technicznych, w tym prace serwisowe, diagnostykę, naprawy, małe i duże zadania, a także pomoc w nagłych i krytycznych sytuacjach operacyjnych. Dostawcy muszą być w stanie zapewnić kwalifikowany personel zawodowy z odpowiednią kompetencją dla zadań, które są zamawiane na podstawie umowy. Dostawa powinna zapewnić gminie dostęp do koniecznej pojemności, szybką reakcję na pilne zadania i odpowiednią koordynację z wewnętrznym personellem operacyjnym gminy. Głównie to jednostka Zarządzania Budynkami będzie korzystała z umowy, ale umowa ramowa powinna również pokrywać potrzeby Jednostki Parków i Technicznych. Dostawcy muszą więc być w stanie wykonywać prace na instalacjach technicznych i instalacjach, w tym instalacjach wodnych i kanalizacyjnych, stacjach pompowych i innych krytycznych infrastrukturach. Oczekiwano kompetencji zarówno w zakresie instalacji prądu silnego, jak i słabego. Umowa ramowa powinna również obejmować dostawę materiałów elektrycznych dla zakończonych zadań i powinna być dodatkowo używana do odrębnych zakupów takich materiałów, gdy gmina uznaje to za stosowne. Dostawa powinna wspierać potrzebę jakości, śledzenia i dokumentacji wykonania zadań. Umowa ramowa dotyczy wykonania usług elektrycznych i dostawy materiałów elektrycznych, które są konieczne do wykonania zadań. Może to obejmować instalację, utrzymanie, diagnostykę, naprawy i wymianę systemów elektrycznych, komponentów, tablic, kabli, oświetlenia, systemów sterowania i innych związanych urządzeń elektrycznych. Powinno być podpisane równolegle trzy umowy ramowe z dostawcami. W przypadku zamówień na usługi, zadania o szacowanej wartości do NOK 300 000 bez VAT będą przyznawane zgodnie z rankingiem dostawców w umowie ramowej. Dla zadań o szacowanej wartości powyżej NOK 300 000 bez VAT przeprowadzane będą minitargi między dostawcami umowy ramowej zgodnie z postanowieniami umowy. Indywidualne zadania/zamówienia będą regulowane przez NS 8406 Uproszczony norweski kontrakt budowlany. Umowa ramowa może być również wykorzystywana do odrębnych zakupów sprzętu elektrycznego. Zamówienia dotyczące tylko materiałów elektrycznych zawsze będą odbywały się zgodnie z rankingiem dostawców w umowie ramowej, niezależnie od wartości umowy. Zleceniodawca nie jest zobowiązany do wykorzystania umowy ramowej do zakupów materiałów elektrycznych i może, jeśli to konieczne, pokryć swoją potrzebę poprzez inne istniejące umowy lub schematy zakupów. Umowa ramowa nie obejmuje żadnej wyłączności lub obowiązku zakupu dla zleceniodawcy w zakresie zakupów materiałów elektrycznych. Zakres obejmuje również towarzyszące doradztwo, kontrolę, testowanie, dokumentację i uruchamianie, gdy to konieczne do wykonania zadania. Cenowanie materiałów

Dostawcy powinni podać jeden stały współczynnik marży na cenę netto zakupu materiałów. Cena netto zakupu oznacza uzasadnioną cenę zakupu dostawcy zgodnie z odliczeniami wszystkich rabatów, programów bonusowych i innych obniżeń cen, których dostawca osiąga od producenta lub hurtownika. Współczynnik marży powinien obejmować zysk dostawcy i inne koszty związane z zakupem i obsługą materiału. Cena fakturowanego materiału powinna być obliczana według następującej formuły: Cena netto zakupu × podana marża = cena fakturowanego materiału. Podczas okresu umowy zleceniodawca może wymagać dokumentacji ceny netto zakupu. Cenowanie usługi

Dostawcy powinni podać stawki godzinowe za personel oferowany w ramach umowy ramowej. Stawki godzinowe powinny obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem pracy, w tym wynagrodzenia, koszty społeczne, administrację, narzędzia, narzędzia ręczne, zyski i inne koszty konieczne do wykonania zadania. Czas podróży i jazdy w granicach gminy Vennesla powinien być uwzględniony w stawce godzinowej i nie