Belgia – Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia – Implementatie van Workday binnen de domeinen HR, Finance en Aankoop

Zadanie obejmuje wdrożenie Workday w obszarach HR, Finanse i Zakupy, od projektu do eksploatacji, łącznie z doradztwem i realizacją przejścia na procesową organizację. Zadanie będzie wykonywane przez kombinację partnera biznesowego i integratora systemów (możliwe, że w ramach jednej entytności), gdzie partner biznesowy odpowiada za doradztwo w transformacji organizacyjnej, a integrator systemów za realizację techniczną platformy, w porozumieniu ze sobą i z zintegrowaną odpowiedzialnością za całość. Zadanie obejmuje zarówno wdrożenie techniczne platformy, jak i niezbędną transformację organizacyjną, w tym przejście z obecnego systemu ERP PeopleSoft na nową platformę. Od wykonawcy oczekuje się, że będzie odpowiedzialny za konfigurację, integrację i wprowadzenie do eksploatacji działającego i zintegrowanego rozwiązania, przy czym będzie pełnił prowadzącą rolę w doradztwie organizacji w kierunku bardziej standaryzowanej, zintegrowanej i procesowej pracy. Istotnym elementem zadania jest harmonizacja i standaryzacja procesów w objętych obszarach (HR, Finanse i Zakupy), przy czym maksymalnie wykorzystywane będą funkcje standardowe platformy. W tym kontekście oczekuje się, że istniejące metody pracy będą krytycznie oceniane i, gdzie to konieczne, przeprojektowane w funkcji najlepszych praktyk i przyszłej pracy. Ponadto zadanie obejmuje doradztwo w przejściu z obecnego systemu ERP PeopleSoft, Oracle Recruit i Learn, w tym migrację istotnych danych, likwidację istniejących rozwiązań i zapewnienie ciągłości świadczenia usług w okresie przejściowym. Wykonawca powinien zorganizować rządzenie projektem tak, aby zapewnić strukturalną i trwałą transfer wiedzy do pracowników UZ Leuven. Celem jest umożliwienie organizacji samodzielnego zarządzania, dalszego rozwoju i utrzymania systemu po jego ukończeniu. Zadanie wymaga zintegrowanego podejścia, w którym technologie, transformacja procesowa i zarządzanie zmianami są nierozłącznie ze sobą powiązane, z celem trwałego zakorzenienia nowej pracy w organizacji.