Belgia – Usługi dotyczące personelu i listy płac – Raamovereenkomst voor Sociaal Juridische dienstverlening als erkend sociaal secretariaat, inclusief payroll en onderhoud, optimalisatie en implementatie van het HR-systeemlandschap (SAP)

Ano biedąca chce wybrać zintegrowanego partnera do świadczenia usług prawnych i społecznych jako uznanego sekretariatu społecznego, w tym obsługi płac, a także do utrzymania, optymalizacji i implementacji krajobrazu systemów HR i płac. Zadanie obejmuje z jednej strony prawidłowe, terminowe i zgodne wykonanie wszystkich obowiązków prawnych, społecznych i podatkowych związanych z przetwarzaniem płac i prawem społecznym, a z drugiej strony wsparcie anobiedającej w zarządzaniu, utrzymaniu, optymalizacji i rozwijaniu jej środowiska HR-IT (SAP HR/Płace i SAP SuccessFactors). W tym kontekście anobiedająca szuka jednego wykonawcy, który będzie pełnił rolę integralnego punktu kontaktowego i końcowego odpowiedzialnego zarówno dla sekretariatu społecznego, jak i dla krajobrazu systemów HR i płac. Ta odpowiedzialność może być realizowana przez wykonawcę samego lub przez wykonawcę wraz z jednym lub więcej subpodwykonawcami, przy czym wykonawca zawsze działa jako jedyny kontraktowy partner rozmów i końcowy odpowiedzialny. Wykonawca działa jako partner prawny i społeczny oraz strażnik ram prawnych i odpowiada za tłumaczenie i prawidłową implementację zmian w prawie socjalnym, pracy i podatkowym w procesach płacowych i wspierających systemach HR. Ponadto wykonawca pełni rolę partnera utrzymania i implementacji krajobrazu systemów HR, zarówno dla planowanych ewolucji (takich jak implementacja i optymalizacja SAP SuccessFactors, w tym Employee Central i związane moduły talentów), jak i dla własnych pytań rozwoju i optymalizacji anobiedającej. Wykonawca działa jako strategiczny i doradczy partner poprzez okresowe analizowanie naszych istniejących procesów HR i płac, sygnalizowanie możliwości optymalizacji i formułowanie konkretnych propozycji ulepszeń, z zamiarem długofalowego rozwoju naszego krajobrazu systemów HR i płac w celu wspierania naszej strategii HR. Przyznanie tej zadania nie daje wykonawcy żadnych praw wyłączności lub prawa do zakupu jego oferowanych produktów lub usług. AO może w ciągu okresu ważności tej zadania dokonać dostaw, identycznych lub analogicznych do tych opisanych w specyfikacji, przez trzecie strony. Oryginalny wykonawca nie może w żadnym momencie rościć sobie prawa do jakiejkolwiek rekompensaty, niezależnie od jej charakteru.