Finlandia – Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne – Oulun Tilapalvelut - Kiinteistöhoidon hankinta

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, w dalszej części tego zapytania ofertowego również „Zamawiający”, prosi o ofertę dotyczącą zarządzania nieruchomościami zgodnie z tym zapytaniem ofertowym i jego załącznikami. Umowa obowiązuje w okresie od 1 stycznia 2027 do 31 grudnia 2028. Umowa obowiązuje w wyznaczonym okresie, po którym umowę można przedłużyć opcjonalnymi okresami 1 stycznia 2029 - 31 grudnia 2029 i 1 stycznia 2030 - 31 grudnia 2030. Obiekty ofertowane zostały wymienione pod Obszar 1, Obszar 2 i Obszar 3. Szczegółowe informacje o obiektach i opisy usług znajdują się w załącznikach do zapytania ofertowego. Oferty podawane są dla każdego obiektu w załączonym arkuszu Excel do zapytania ofertowego dla następujących elementów kosztów: - Zarządzanie nieruchomościami - Zimowe i letnie utrzymanie terenów zewnętrznych - Zarządzanie energią - Usługi techniczne - Ceny jednostkowe dla poszczególnych obszarów Całkowita roczna cena dla obszaru jest określana w arkuszu ofertowym, a uzyskana wartość liczbowa wpisywana jest w sekcji "Kryteria obiektu zakupu" w odpowiednim miejscu dla obszaru. Arkusz Excel do zapytania ofertowego dołączony jest do oferty wypełniony. Dostawcą usług dla każdego obszaru będzie dostawca, który poda najniższą całkowitą cenę. Nie jest wymagane oferowanie wszystkich obszarów i można oferować wszystkie obszary. Ten sam dostawca usług może wygrać wszystkie obszary. Zamawiający może w razie potrzeby poprosić o negocjacje przed podjęciem decyzji o zakupie. Zamawiający ma prawo dodawać lub usuwać obiekty w czasie trwania umowy, a dla usuniętych obiektów stosuje się ceny zgodnie z podanymi ofertami. Okres wypowiedzenia dla poszczególnych obiektów wynosi 1 miesiąc. Dodane obiekty będą poddawane mini-licytacji pomiędzy wybranymi dostawcami usług. Dostawcy usług informują, do jakich obiektów chcą się udać na wizytę. Zgłoszenia do turów obiektowych do 17 kwietnia 2026 r. o godzinie 12:00, wysyłając email na adres [email protected]. Kontaktowa osoba w sprawie turów obiektowych to Markku Rajala, tel. 040 655 1917. Zamawiający powiadamia o harmonogramie turów obiektowych do 8 maja 2026 r., które będą realizowane w czerwcu i lipcu. Podane metry kwadratowe lub ilościowe dane są informacjami wspierającymi obliczenia, a oferta nie może opierać się wyłącznie na informacjach podanych przez Zamawiającego. Zamieszczone w załączniku do zapytania ofertowego mapy i zdjęcia obiektu mają charakter orientacyjny. Dostawca usług przesyła wypełniony plan zasobów personelu dostarczony przez Zamawiającego jako jeden z dokumentów materiałów ofertowych. Plan personelu jest do wiadomości Zamawiającego, aby w czasie trwania umowy można było monitorować realizację planu zasobów i nadzorować zasoby zarządzających nieruchomościami. Dostawca usług jest zobowiązany do elektronicznego powiadomienia Zamawiającego o wszystkich odstępstwach od planu, które trwają dłużej niż tydzień. Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania w sytuacjach, w których zasoby zarządzania nieruchomościami nie odpowiadają planowi zasobów. Ceny są stałe przez pierwszy rok, po czym następuje ich sprawdzenie zgodnie z poniższymi zasadami: - Powiadomienie dostawcy usług o propozycji sprawdzenia cen 6 miesięcy przed pierwszym terminem sprawdzenia cen 1 stycznia 2028. - Ceny są powiązane z indeksami cen dostawców usług, a indeks jest zawsze porównywany z indeksem z poprzedniego terminu sprawdzenia. - zobacz projekt umowy, punkt 9 Warunki umowy zgodnie z JYSE2025. Projekt umowy w załączniku.