Finlandia – Usługi naprawcze i konserwacyjne – Oulun Tilapalvelut - Vesikattojen ja kattoturvatuotteiden tarkastus-, huolto- ja korjauspalvelut

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos prosi oferty na usługi inspekcji, konserwacji i naprawy dachów wodoodpornych i produktów ochrony dachów na nieruchomościach zarządzanych przez Tilapalvelut. Do zakupu wchodzą roczne inspekcje, prace konserwacyjne oraz naprawy awarii nagłych i nie nagłych. Celem zakupu jest zapewnienie bezpiecznego użytkowania dachów wodoodpornych i produktów ochrony dachów, ich niezawodności i przewidywalności konserwacji.

CEL ZAKUPU

- inspekcje okresowe dachów wodoodpornych

- inspekcje okresowe produktów ochrony dachów

- usługi konserwacji i naprawy dachów wodoodpornych i produktów ochrony dachów

- naprawy awarii nagłych i nie nagłych

- części zamienne potrzebne do konserwacji

- nowe zakupy części do naprawy

Szczegółowe wymagania przedstawiono w Opisie Usług (Załącznik 1).

UMOWA

Zakup zostanie sfinalizowany jako umowa ramowa z dwoma (2) dostawcami. Zleceniodawca nie ma obowiązku zakupu. Usługi będą zamawiane w trakcie trwania umowy w miarę potrzeb. W trakcie trwania umowy przedmioty zakupu mogą się zwiększyć lub zmniejszyć, a zleceniodawca ma prawo dodawać lub usuwać przedmioty z umowy. Do dodanych i usuniętych przedmiotów stosuje się ceny zgodne z ofertą.

WYMAGANIA JAKOŚCI I BEZPIECZEŃSTWA

Inspekcje należy przeprowadzać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, rozporządzeniami oraz, w stosownych częściach, z RT-ohjeiden i SFS-standardów. W inspekcji należy zwrócić szczególną uwagę na następujące:

- rozporządzenie Ministerstwa Środowiska o bezpieczeństwie użytkowania budynków (1007/2017)

- RT 85-11132 urządzenia ochrony dachów

- standardy SFS-EN, takie jak: SFS-EN 516 (mosty dachowe i ścieżki), SFS-EN 517 (zabezpieczenia dachowe), SFS-EN 12951 (krokwie), SFS-EN 795 / EN 353 / EN 365 (urządzenia antyupadkowe i ich inspekcje)

- instrukcje producentów produktów ochrony dachów

WYKONANIE INSPEKCJI I KONSERWACJI

Produkty ochrony dachów inspekcjonuje się rocznie, a dachy wodoodporne co dwa lata. Wszystkie dachy wodoodporne będą inspekcjonowane w trakcie trwania umowy następująco:

- w pierwszym roku umowy

- ponownie w drugim roku opcjonalnym

Inspekcje przeprowadza się do końca lipca roku inspekcji, a konserwacje wykonuje się przed nadchodzeniem śniegu. Inspekcje rozpoczną się w roku 2027. Przedmioty zostały przedstawione w liście przedmiotów (Załącznik 2).

CENOWANIE I ZAWARTOŚĆ OFERTY

Oferta powinna być przygotowana zgodnie z tym zapytaniem o ofertę i jego załącznikami. Oferta powinna obejmować wszystkie prace niezbędne do wykonania usługi. Możliwe części zamienne i dodatkowe prace cenowane będą zgodnie z zapytaniem o ofertę i opisem usług. Prosi się o podanie cen jednostkowych. Ceny jednostkowe powinny obejmować działania zgodne z opisem usług. Oferty nie mogą zawierać własnych warunków umownych dostawcy.

OKRES UMOWY

Okres umowy wynosi dwa (2) lata. Planowany początek okresu umowy to 1.11.2026. Jeśli rozpoczęcie okresu umowy się opóźni, np. ze względu na zmianę procedury, okres umowy rozpocznie się dopiero po uzyskaniu prawomocnego rozstrzygnięcia. Po zakończeniu okresu umowy można ją przedłużyć:

- o jeden (1) rok + jeden (1) rok opcjonalny

Okresy opcjonalne rozpoczną się planowo:

- 1.11.2028 (1. rok opcjonalny)

- 1.11.2029 (2. rok opcjonalny)

Umowa będzie się automatycznie przedłużać na okresy opcjonalne, chyba że zleceniodawca nie powiadomi pisemnie o swojej decyzji o niekorzystaniu z opcji najpóźniej sześć (6) miesięcy przed rozpoczęciem każdego okresu opcjonalnego.

WARUNKI UMOWY I POSTĘPOWANIE ZAKUPU

W zakupie stosuje się warunki umowy JYSE 2025 Usługi. Spośród zaakceptowanych ofert wybierze się dwóch (2) dostawców o najniższych całkowitych kosztach. Dostawca, który złożył najniższą ofertę, zostanie wybrany na dostawcę dla obszaru 1 z listy przedmiotów (Załącznik 2). Dostawca, który zajął drugie miejsce, zostanie wybrany na drugiego dostawcę dla obszaru 2 z listy przedmiotów (Załącznik 2). Zleceniodawca ma prawo odrzucić wszystkie oferty. Oferty nie mogą zawierać własnych warunków.

UŻYTKOWNICY ZAKUPU

Umowę mogą również wykorzystywać inne jednostki administracyjne i przedsiębiorstwa miejskie Oulu, które mają ten sam Y-tunnus, takie jak: Oulun Kaupunkiympäristöpalvelut i Oulun Vesi.