Belgia – Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania – Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un outil PPM (Project & Program management tool)

KCE chce poprawić zarządzanie swoimi projektami i programem badawczym za pomocą oprogramowania, które powinno umożliwiać: (1) Optymalizację programu badawczego w zakresie przydziału zasobów (dni/eksperci) i planowania projektów za pomocą symulacji (2) Profesjonalne zarządzanie projektami i wsparcie dla kierowników projektów i menedżerów programu na całym cyklu życia projektu, w tym opracowanie planu, monitorowanie jego realizacji, raportowanie, zarządzanie ryzykiem, ... (3) Raportowanie Radzie Administracyjnej serii wskaźników dotyczących postępów projektów (4) Wprowadzanie i odczytywanie świadczeń ekspertów (timesheets) w celu analizy funkcjonowania, monitorowania wskaźników wydajności i rachunkowości analitycznej (5) Wymianę (odbieranie / wysyłanie) danych z innymi aplikacjami, i to w sposób automatyczny lub półautomatyczny. Należy również przewidzieć migrację istniejących danych z obecnego oprogramowania. Obecnie w programie KCE jest 100 projektów badawczych i aktywności poprzecznych. Ten objętość ma się zwiększyć w najbliższych latach. Liczba przewidywanych użytkowników wynosi 150. Ta liczba może również ewoluować. Ci użytkownicy powinni mieć dostęp do systemu, aby przeglądać swój indywidualny harmonogram i mieć wgląd w projekty, w których uczestniczą (członkowie zespołu projektu) oraz wprowadzać i mieć dostęp do swoich wykazów świadczeń (timesheets).