Niemcy – Usługi organizowania podróży służbowych – Provision of Travel services

Europejski Bank Centralny (ECB) poszukuje odpowiednich kandydatów poprzez ten Ogłoszenie o Nadania (CfA), którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu negocjacyjnym i do złożenia oferty na Umowę na dostarczenie Usług Podróżnych. ECB zamierza przyznać umowę jednym dostawcom. Umowa ma rozpocząć się 1 sierpnia 2026 roku i pozostawać w mocy przez okres 4 lat. Ponieważ przewidywany jest okres (potencjalnej) implementacji i przejęcia od obecnego dostawcy do nowego kontraktora, faktyczne dostarczanie usług ma rozpocząć się 15 grudnia 2026 roku. ECB może poprosić o przedłużenie Umowy, ale całkowity okres trwania Umowy nie może przekroczyć 5 lat. Głównym językiem dostarczania usług będzie angielski. Okres trwania umowy ustalono na wyjątkowej zasadzie na 5 lat. Wyjątek ten opiera się na obecnej implementacji systemu podróży SAP Concur dla podróży służbowych ECB. Można przewidzieć, że integracja nowej agencji podróżnej z SAP Concur wymaga ustawienia wszystkich odpowiednich konfiguracji technicznych i odpowiednich testów. W wyniku tego należy zaplanować przedłużony okres przejściowy, co odzwierciedla się w przedłużonym okresie trwania umowy.