Norwegia – Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli – Framework agreement for multi-function machines.

Tło

Gminy mają zawrzeć nową umowę ramową na wielofunkcyjne maszyny (MFP), ponieważ obowiązująca umowa wygasa. Gminy wymagają jednolitego i przyszłościowego systemu, który zapewnia stabilny dostęp do drukowania, kopiowania i skanowania we wszystkich lokalizacjach. Celem zakupu jest utworzenie pełniutki zarządzanego systemu, który zapewnia przewidywalną eksploatację i kontrolę kosztów, z centralnym monitorowaniem maszyn, automatyczną obsługą zaopatrzenia i dostępną obsługą i wsparciem w okresie obowiązywania umowy. Jednocześnie system musi spełniać potrzeby gminy w zakresie prostego użytkowania dla wszystkich użytkowników, w tym uniwersalnego projektowania i bezpiecznego obsługiwania druków. Gmina Harstad używa YSoft SafeQ jako systemu bezpiecznego drukowania i oferowane maszyny muszą pełniutki wspierać ten system. Gmina Harstad przeprowadziła znaczącą renowację floty w ostatnich latach, tak że składa się ona głównie z nowszych modeli, które mają być wykorzystywane przez wiele lat. W ciągu następnych czterech lat okresu szacuje się, że potrzeba wymiany będzie ograniczona do niektórych maszyn. Ogólnie maszyny są wymieniane tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne na podstawie ogólnej oceny. Zasięg współpracujących gmin jest niepewny.

Opis zadania

Zadanie dotyczy utworzenia umowy ramowej na dostawę, instalację i eksploatację wielofunkcyjnych maszyn dla lokalizacji gminy Harstad. Dostawa obejmuje konieczne monitorowanie w okresie obowiązywania umowy, w tym ciągłą obsługę, wsparcie i konserwację. Okres obowiązywania umowy wynosi 2 lata z opcją przedłużenia o 1+1 rok. Ciągła eksploatacja i umowa o obsługę w czasie życia maszyny dla eksploatacji, z centralnym monitorowaniem maszyn, automatyczną obsługą zaopatrzenia i dostępną obsługą i wsparciem. System powinien zawierać funkcjonalność do drukowania, kopiowania i skanowania, dostosowaną do użytkowania w różnych środowiskach gminy. Maskinparken powinien być możliwy do administrowania i monitorowania centralnie, z automatycznym zaopatrzeniem i raportowaniem połączonym ze stanem i zużyciem. Ponadto urządzenia powinny wspierać bezpieczne drukowanie i zarządzanie dostępem za pośrednictwem YSoft SafeQ, w tym integrację z systemem tożsamości gminy (AD/Entra ID) i użycie czytnika kart (RFID). System powinien działać w środowisku ICT gminy, w tym wsparcie dla odpowiednich platform Microsoft.