Finlandia – Usługi ochroniarskie – Osallistumispyyntö: Turun sataman vartiointipalvelut

Turun kaupungin konsernihallinnon zakupy Turun Satama Oy toimesta proszą o zgłoszeniach uczestnictwa w konkurencyjnym procedurze negocjacyjnym dotyczącym usług ochrony portu. Przedmiot zakupu i wymagania dotyczące usługi opisano na poziomie wstępnym w tym wezwaniu do udziału i zostaną one uściślenie w trakcie negocjacji. Procedura zakupowa jest dwuetapowa. Na podstawie tego wezwania do udziału wybierze się kandydatów do negocjacji. W trakcie negocjacji uściślone zostaną wymagania dotyczące usługi oraz kryteria porównywania ofert. Na podstawie tego wezwania do udziału wybierze się 5 kandydatów do drugiej fazy, czyli fazy negocjacyjnej. W trakcie negocjacji uściślone zostaną wymagania dotyczące usługi oraz kryteria porównywania ofert. W fazie 2 kandydaci wybrani do negocjacji otrzymają rzeczywiste wezwanie do składania ofert. Kryterium wyboru w fazie wezwania do składania ofert jest całkowicie korzystna cena, w której wagę ceny stanowi 70% a jakość 30%. Zawartość negocjacji: Celem fazy negocjacyjnej jest przygotowanie rzeczywistego wezwania do składania ofert. W trakcie negocjacji uściślony zostanie opis usługi, opis jakości oraz tabela cen zawarta w załączniku do wezwania do udziału. W trakcie negocjacji planuje się uściślenie kryteriów porównywania ofert, zarówno kryteriów jakościowych, jak i sposobu pytań o cenę i jej porównania. Planowo waga jakości w porównaniu ma wynosić 30%. Przykładowe kryteria jakościowe mogą być np. wymagany przez oferentów opis jakości (w załączniku do wezwania do udziału). W trakcie negocjacji omówione zostaną warunki dotyczące bezpieczeństwa informacji, które kandydat będzie mógł zobaczyć, jeśli zostanie wybrany do drugiej fazy. Warunki mają postać wzorców, ale mogą być one modyfikowane na podstawie negocjacji i porozumienia. Prawdopodobny harmonogram: Publikacja wezwania do udziału - maj 2026 Termin składania zgłoszeń uczestnictwa - 15.06.2026 Decyzja o kandydatach wybranych do negocjacji - czerwiec Negocjacje - sierpień/wrzesień Publikacja rzeczywistego wezwania do składania ofert - wrzesień Termin składania ofert 9.10.2026 Materiały przesyłane kandydatom wybranym do negocjacji zawierają informacje, które należy trzymać w tajemnicy dotyczące usług Zamawiającego. Kandydaci wybrani do negocjacji muszą podpisać umowę o poufności przed otrzymaniem materiału. Kandydatom wybranym do negocjacji można, jeśli to chce Zamawiający, przesłać zadania przygotowawcze związane z wstępną zawartością negocjacji. Negocjacje są takiej samej zawartości dla wszystkich zaproszonych i prowadzone w atmosferze zaufania.