Finlandia – Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia – Varhaiskasvatuksen avoimen lähdekoodin eVaka-palvelukokonaisuuden hankinta SaaS-ratkaisuna Jyväskylän kaupungille

Hankinnan kohteena jest projekt wdrożenia systemu zarządzania działaniem przedszkolnym eVaka opartym na otwartym oprogramowaniu oraz ciągłe usługi wsparcia i utrzymania w modelu SaaS w przedszkolach miasta Jyväskylä. Hankinta nie dotyczy samej licencji oprogramowania, ale usług związanych z wdrożeniem, utrzymaniem, wsparciem i rozwojem eVaki. Projekt wdrożenia obejmuje między innymi zarządzanie projektem, konfigurację systemu, migrację danych, realizację integracji i testów, szkolenia użytkowników oraz przejście do produkcji i testy akceptacyjne. Usługi wsparcia i utrzymania obejmują operowanie, monitorowanie, tworzenie kopii zapasowych, aktualizacje bezpieczeństwa i naprawcze oraz wsparcie zgodnie z ustalonymi poziomami usług. Do hanki może być dołączone dodatkowe usługi konsultingowe, takie jak prace rozwojowe, integracyjne i zmiany. Model usług musi wspierać zasady otwartego oprogramowania, bezpieczeństwo i ochronę danych, wielodostawcowy model, własność danych zamawiającego oraz możliwą zmianę dostawcy. Celem hanki jest wdrożenie systemu i usług wsparcia, które zapewniają - sprawność i możliwość utrzymania przez co najmniej 10 lat - skalowalność techniczną i funkcjonalną, która dostosowuje się do zmian w środowisku działania przedszkola - umowną elastyczność, uwzględniając rozwój rozwiązań przedszkolnych i możliwe potrzeby zmian w ciągu życia umowy Pełniejszy opis przedmiotu hanki znajduje się w złożonym wniosku o udział wraz z załącznikami. Zamawiający zawrze umowę z jednym (1) dostawcą. Hankę nie podzielono na części, ponieważ wdrożenie, utrzymanie i dalszy rozwój systemu tworzą technicznie i funkcjonalnie spójną całość, której zarządzanie wymaga jasnego pełnego odpowiedzialności. Model jednego dostawcy zmniejsza ryzyko interfejsów i koordynacji oraz wspiera zarządzanie bezpieczeństwem, ochroną danych i niezawodnością działania całego systemu przez cały okres jego życia. Podział hanki na wielu dostawców zwiększyłby administracyjne obciążenie i ryzyko dostaw, bez odpowiedniego dodatkowego wartości dla zamawiającego. Oszacowana wartość hanki według ustawy o zamówieniach publicznych § 30 wynosi 600 000 euro. Jest to nieobowiązująca szacowana wartość jednostki hanki i nie obejmuje obowiązku zakupu. Oszacowanie wskazuje, że rzeczywisty kontrakt hanki będzie ważny na okres 24 miesięcy po zatwierdzeniu wdrożenia. Po tym okresie umowa będzie obowiązywać do odwołania. Ostateczny termin wypowiedzenia i okres umowy zostaną ustalone w trakcie negocjacji, a jednostka hanki nie jest związana powyższą szacowaną wartością.