Belgia – Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe – Het aanstellen van een commissaris voor controle op de (geconsolideerde) jaarrekening (2027 - 2029)

Zatrudnienie komisarza dla spółki publicznej Port of Antwerp-Brugge NV (dalej „POAB”), która również działa jako zamawiający w ramach okazjonalnego wspólnego zlecenia. Dla POAB przedmiotem jest kontrola sprawozdania rocznego i kontrola sprawozdania rocznego skonsolidowanego. Dla pozostałych wymienionych jednostek zlecenie obejmuje kontrolę sprawozdania rocznego. Uczestnicy powinni brać pod uwagę, że w POAB funkcjonuje komisja ds. audytu, która normalnie zbiera się 3 do 4 razy w roku, i że obecność komisarza jest wymagana na co najmniej dwóch zebraniach. Ponadto obecność komisarza jest wymagana na zebraniu rady zarządzającej POAB, na którym ustala się sprawozdanie roczne. Dla pozostałych jednostek nie istnieje komisja ds. audytu i nie ma żadnych wymagań dotyczących obecności poza tymi ustalonymi prawnie. Audyt wewnętrzny W POAB działalność działu Audytu Wewnętrznego jest już kilka lat operacyjna. Ten dział składa się obecnie z 4 osób. Menedżer audytu wewnętrznego raportuje do komisji ds. audytu (funkcyjnie) i do CEO (administracyjnie). Audyt wewnętrzny jest odpowiedzialny za opracowanie planu audytu, wykonanie audytów, raportowanie wyników (w tym zalecenia) i monitorowanie wykonania planów działań zarządzających. Plan audytu może obejmować audyty zapewniające lub doradcze. W swoich zleceniach audyt wewnętrzny ocenia różne aspekty działania wewnętrznego systemu kontroli. W charcie audytu wewnętrznego przewidziano również, że Audyt Wewnętrzny koordynuje swoje działania z innymi organami kontrolnymi, takimi jak np. zewnętrzny auditor, aby optymalizować działania kontrolne i uniknąć niepotrzebnego podwójnego pracy, bez zwalniania poszczególnych stron od ich odpowiedzialności.