Niemcy – Usługi skanowania – Digitalisierung von Dokumenten und technischen Zeichnungen - Konvertierungs- und Scanarbeiten zur Aktendigitalisierung

Przedmiotem tej procedury jest cyfryzacja analogowych zasobów akt, aby przeprowadzić ich migrację do systemu zarządzania dokumentami (DMS) „nscale/eAkte“. Głównym aspektem usługi jest wysokiej jakości cyfryzacja wraz z pełną rozpoznawaniem tekstu (OCR) i konwersją do formatu archiwizacji długoterminowej PDF/A-2u, aby umożliwić bezpieczną i pełną wyszukiwanie zarządzania infrastrukturą. Zakres usług powinien obejmować cały proces: od logistycznego odbioru, przez fachową przygotowanie i skanowanie, aż po strukturowane przekazanie danych i ich późniejsze zwrot, a także częściowe zabezpieczone zniszczenie. Dodatkowo procedura obejmuje konstrukcyjną rekonstrukcję rysunków technicznych w edytowalne formaty CAD. Do realizacji usługi następuje dokładna konwersja wybranych planów do strukturowanych danych DWG i DXF jako podstawy planowania dla przyszłych działań (BIM).