Norwegia – Zarządzanie flotą pojazdów – Leasing and administration of vehicles

Tło

Powiat Trøndelag ma zawrzeć nową umowę ramową z jednym dostawcą dotyczącą leasingu i administracji pojazdów. Powód zakupu polega na tym, że obecna umowa wygasa w listopadzie 2026 roku, a powiat musi zapewnić kontynuację usługi poprzez kompleksowy i przyszłościowy system. Powiat ma złożone potrzeby w różnych obszarach działalności i lokalizacjach, w tym szkoły, drogi, nieruchomości, gabinety stomatologiczne, administracja oraz eksploatacja i utrzymanie. Istnieje potrzeba wspólnej administracji floty, aby osiągnąć dobry przegląd, jednolite sterowanie i park pojazdów dostosowany do różnych potrzeb usługowych. Zakup ma również wspierać cel powiatu dotyczący właściwego pojazdu do właściwego celu, zwiększonej standaryzacji w całej jednostce i planowanego rozwoju floty na podstawie jej użycia, czasu życia i wymagań eksploatacyjnych.

Opis zadania

Zadanie obejmuje leasing i pełną administrację pojazdów powiatu przez umowę ramową z jednym oferentem. Umowa ramowa będzie obowiązywać dla wszystkich miejsc użytkowników i obszarów działalności w powiecie Trøndelag. Dostawa powinna obejmować zarówno pojazdy służbowe, samochody dostawcze i pojazdy specjalne. Oferent będzie obsługiwał bieżącą administrację pojazdów od zamawiania i kontroli do koordynacji serwisu, konserwacji i innych zadań administracyjnych związanych z flotą. Proszę o dostarczenie systemu, który zapewni powiatowi ciągłe informacje o przeglądzie i sterowaniu dla całej floty pojazdów. Obejmuje to m.in. elektroniczny przegląd pojazdów oraz raportowanie, które stanowi podstawę do monitorowania użytkowania, kosztów, odchyleń i składu floty w ramach jednostek, lokalizacji i typów pojazdów. Dalsze wymagania dotyczące treści i wykonania dostawy znajdują się w specyfikacji wymagań. Projekt oferty Oferenci powinni wypełnić i odpowiedzieć na wszystkie punkty w dokumentach ofertowych. Dokumentacja powinna być przesłana jako pliki pdf, chyba że jest to inaczej określone. Załącznik 3 - Formularz Oferty powinien być przesłany jako plik Excel. Dokumenty, które należy wypełnić i przesłać wraz z ofertą to: · Pełny Załącznik 1 - Potwierdzenie Oferty · Pełny Załącznik 2 - Specyfikacja Wymagań z odwołaniami do załączników. · Pełny Załącznik 3 - Formularz Oferty · Cenzurowana wersja oferty.