Finlandia – Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Finnish Institute of Public Management Ltd (dalej "HAUS") zaprasza do udziału w przetargu na zawarcie umowy ramowej na Global Employer of Record (EoR) Services. HAUS realizuje międzynarodową współpracę rozwojową, reformy sektora publicznego i projekty budowania pojemności w wielu krajach na świecie. W krajach, w których HAUS nie posiada obecności prawnej, lokalnej administracji HR, infrastruktury płacowej lub możliwości spełnienia obowiązków prawnego pracodawcy, HAUS wymaga usług Employer of Record (EoR), aby zatrudniać lokalnie rekrutowanych pracowników w zgodzie z obowiązującym prawem. Celem tego przetargu jest zawarcie umowy ramowej z wieloma dostawcami usług, którzy są w stanie zapewnić zgodne z prawem usługi EoR w szerokim zakresie krajów. Na podstawie umowy ramowej wybrane dostawcy usług będą działać jako prawni pracodawcy lokalnie rekrutowanych pracowników, podczas gdy HAUS zachowuje odpowiedzialność za decyzje dotyczące rekrutacji, nadzoru pracy i zarządzania operacyjnego. Usługi EoR powinny obejmować co najmniej: Prawne zatrudnienie personelu zgodnie z lokalnym prawem pracy; Przygotowanie i administracja umów o pracę; Obsługa płac i wypłaty pensji; Administracja obowiązkowych odliczeń, podatków i składek ubezpieczeniowych; Administracja korzyści i obowiązkowego ubezpieczenia; Usługi wdrażania i wyprowadzania; Administracja HR i lokalna pomoc pracownikom; Monitorowanie zgodności i raportowanie; Pomoc związana z pozwoleniami na pracę, wizami i sprawami imigracyjnymi, gdy jest to konieczne; Dostarczenie lub zarządzanie zgodnymi z umową sprzętem pracy, jeśli jest to stosowne. Usługi są obecnie wymagane w krajach, w tym Filipiny, Mołdawia, Nigeria, Bośnia i Hercegowina oraz Albania. Ponadto, przewiduje się przyszłe potrzeby w Nepalu, Indonezji, Etiopii i Tanzanii. Lista krajów jest tylko wskazówkowa i może ulec zmianie w trakcie okresu umowy ramowej. Przetarg dotyczy zawarcia umowy ramowej na usługi Employer of Record (EoR) na okres początkowy 24 miesięcy. Zleceniodawca zachowuje prawo do przedłużenia umowy ramowej o dwa (2) opcjonalne okresy po 12 miesięcy każdy (12 + 12 miesięcy). Maksymalny łączny okres umowy ramowej, wliczając okresy opcjonalne, wynosi 48 miesięcy (24 + 12 + 12). Celem przetargu jest wybór maksymalnie trzech (3) dostawców usług do umowy ramowej. Wybrani dostawcy usług dostarczą usługi EoR dla lokalnie rekrutowanych pracowników w różnych krajach, na podstawie oddzielnych zleceń wydanych w trakcie okresu umowy ramowej. Indywidualne zlecenia będą przyznawane później przez mini-rozstrzygnięcia pomiędzy wybranymi dostawcami usług umowy ramowej. Umowa ramowa nie tworzy żadnego minimalnego obowiązku zakupu dla HAUS. Szacowana maksymalna wartość umowy ramowej wynosi EUR 8,000,000 (VAT 0%). Szacowana wartość nie jest zobowiązaniem do zakupu i nie gwarantuje minimalnego objętości zleceń. HAUS zachowuje prawo do zamawiania usług zgodnie ze swoimi rzeczywistymi potrzebami w ciągu okresu umowy ramowej. Przetarg jest przeznaczony dla doświadczonych międzynarodowych dostawców usług EoR, którzy mają udowodnioną zdolność do dostarczania usług zatrudnienia, płac, zgodności i administracji HR w wielu jurysdykcjach, bezpośrednio lub przez prawne lokalne jednostki i sieci partnerów. Szczegółowy opis przetargu znajduje się w Załączniku 1 (TOR).