Niemcy – Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości – Finanzbuchhaltungssystem

Celem przetargu jest uzyskanie porównywalnych ofert na korzystanie z systemu ERP jako rozwiązania on Prem. Zamawiający, Städtisches Krankenhaus Kiel GmbH, postawił sobie za cel uruchomienie w eksploatacji aktualnego, nowoczesnego i przyszłościowego systemu ERP. Cały system powinien stanowić rozwiązanie integracyjne z już istniejącymi lub ewentualnie dołączanymi podsystemami, w tym system medyczny informacji i zarządzanie pacjentami / rozliczanie usług, które pokrywają następujące zadaniami ogólne:

- Integracja z zarządzaniem pacjentami / rozliczanie usług wszystkich kontaktów pacjentów / usług

- Księgowość

- Podłączenie innych podsystemów, takich jak rozliczanie płac, narzędzie do przetwarzania wejścia faktur, DMS / archiwizacja

- Dostępność danych dla data warehouse

- Reprezentacja wszystkich istniejących i przyszłych mandatariuszy / miejsc pracy / okręgów księgowych zamawiającego

- Integracja istniejących i przyszłych / zastąpienie systemów

Ponieważ dotychczas w domu był system ERP SAP R/3 jako on Prem, nieunikniona jest 1:1 zastąpienie dotychczasowych funkcji w dniu rozpoczęcia rzeczywistego działania. Następnie planowane jest sukcesywne rozszerzenie rozwiązania. Projektowy plan powinien być opracowany wspólnie z dostawcą, uwzględniając logistyczne i procesowe wymagania, i powinien zostać podniesiony do rangi części umowy. Szukany jest dostawca, który jako generalny podwykonawca będzie w stanie spełnić wymagania wymienione w specyfikacji usług. Jeśli to nie jest możliwe za pomocą własnych produktów oprogramowania, dostawca może oferować podsystemy. W takich przypadkach należy zapewnić, że do tych podsystemów istnieje lub zostanie utworzona funkcjonalna, kompleksowa i wygodna (standardowa) interfejs. Ten interfejs musi być uwzględniony w ofercie jako cena fiksowa i jest ogólnie dostępny. Ponadto dostawca musi wyrazić zgodę na wszechstronne wsparcie szpitala w przyszłych rozszerzeniach wykorzystania IT. Oczekuje się, że nowy system spełnia dzisiejsze standardy nowoczesnych programów przetwarzania danych. Przykładowo wymienić należy:

- graficzny interfejs użytkownika,

- relacyjny system baz danych do przechowywania danych z centralnym serwerem lub połączonymi serwerami w wybranych podsystemach

- niezależność od sprzętu,

- rozwiązanie klient-serwer,

- optymalna dostosowalność do organizacji szpitala,

- brak zbędnego zbierania danych przez wszystkie zapytane moduły i już istniejące systemy (w tym integracja podsystemów),

- wykorzystanie standardowych interfejsów (Batchinput, Rest API, BAPI, HL7 / FHIR itp.),

- bezpieczeństwo inwestycji rozwiązania,

- możliwość rozszerzenia systemu,

- 24-godzinny działanie systemu,

- silny generator list i

- przyjazny dla użytkownika interfejs programu.