Bułgaria – Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – „Популяризиране на системата за закрила на обектите на индустриална собственост чрез повишаване знанията и информираността сред бизнеса, дейности по комуникация и видимост по проекта“

Promocja systemu ochrony obiektów własności przemysłowej poprzez podnoszenie wiedzy i informowania biznesu, działania w zakresie komunikacji i widoczności projektu z dwoma odrębnymi pozycjami: Odrębna pozycja nr 1: „Promocja systemu ochrony obiektów własności przemysłowej poprzez podnoszenie wiedzy i informowania biznesu”; Odrębna pozycja nr 2: „Usługi w zakresie zapewnienia komunikacji i widoczności projektu BG16RFPR001-1.007-0001-C01”. Opis OP nr 1: Przedmiot zamówienia obejmuje organizację i przeprowadzenie publicznych wydarzeń oraz szkoleniowych działań skierowanych do biznesu i małych i średnich przedsiębiorstw, w celu promocji systemu ochrony własności przemysłowej i podnoszenia świadomości dotyczącej możliwości ochrony praw do obiektów własności przemysłowej. W zakresie zamówienia znajdują się: organizacja i przeprowadzenie 2 rocznych konferencji dotyczących własności przemysłowej, skierowanych do biznesu i małych i średnich przedsiębiorstw; organizacja i przeprowadzenie 4 szkoleniowych seminarium, związanych z ochroną obiektów własności przemysłowej, procedurami zgłaszania i korzyściami z ochrony; przygotowanie materiałów do wydarzeń; zapewnienie logistyki wydarzeń; zapewnienie udziału przedstawicieli biznesu, MŚP i innych zainteresowanych stron. Wykonanie powinno odbyć się z zachowaniem zasad prawności, równouprawnienia, terminowości, adaptacyjności i partnerstwa ze zainteresowanymi stronami. Opis OP nr 2: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie działań w zakresie komunikacji, informacji i publiczności, związanych z realizacją projektu, w tym przygotowanie, wykonanie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych, organizację wydarzeń i zapewnienie wizualizacji. W zakresie zamówienia znajdują się: publikowanie minimum 10 komunikatów prasowych w mediach, przygotowanie takich dla mediów społecznościowych i strony internetowej Urzędu Patentowego; organizacja i przeprowadzenie 2 konferencji — przy rozpoczęciu i zakończeniu projektu; przeprowadzenie 1 dnia informacyjnego dla grup docelowych; wykonanie i umieszczenie 2 stałych tablic informacyjnych; przygotowanie i rozpowszechnianie broszury/flayera w nakładzie 1000 egzemplarzy; przeprowadzenie kampanii informacyjnych; przygotowanie materiałów informacyjnych dla projektu. Wszystkie działania powinny być wykonane zgodnie z: Rozporządzeniem (UE) 2021/1060, Załącznik IX; Jednorodnym przewodnikiem biorcy dla okresu 2021–2027; wymaganiami dotyczącymi wizualizacji finansowania z UE.