Finlandia – Usługi architektoniczne i podobne – Järvenpään kaupunki: Suvirannan museointihankkeen pääsuunnittelija ja arkkitehti hankesuunnitteluvaihe

Celem zakupu jest przygotowanie projektu i projektowanie architektoniczne fazy przygotowania projektu muzeum Suviranta w Järvenpää. Suviranta znajduje się w Järvenpää, przy ulicy Suvirannankatu 5, 04400 Järvenpää. Suviranta jest kulturalno-historycznie ważnym domem artysty Eero i Saimi Järnefelt i części środowiska kulturalnego związanego z Tuusulanjärvi Artists' Community. Obiekt wraz z budynkami, wnętrzami i terenami dworskimi tworzy cenne całość. Celem miasta Järvenpää jest rozwój Suviranta jako obiektu muzealnego, zachowując przy tym kulturalno-historyczne i konserwatorskie wartości budynku i jego otoczenia. Celem przygotowania projektu jest określenie warunków realizacji projektu muzealnego, wymaganych działań i ich zakresu oraz punktów wyjścia dla dalszego projektowania. W ramach przygotowania projektu ujawnia się i harmonizuje między innymi funkcjonalne wymagania działalności muzealnej, potrzeby remontu i modernizacji budynków i terenów dworskich, infrastruktura wymagana przez działalność muzealną, możliwości realizacji budynku stały bilet, rozwiązania komunikacyjne i parkingowe oraz wymagania planistyczne i administracyjne. Ponadto uwzględnia się wyniki badań stanu głównego budynku, harmonijny harmonogram PTS, oraz określa się wymagany zakres późniejszego projektowania realizacji. Wcześniej przygotowano między innymi analiza potrzeb, badania historyczne budynku, plan muzealny, plan ogrodu muzealnego oraz plan zarządzania konserwacją. Dokumenty te służą jako punkt wyjścia dla przygotowania projektu. W projektowaniu podkreśla się zachowanie kulturalno-historycznych wartości istniejącego budynku, wnętrz i otoczenia oraz harmonizację rozwiązań wymaganych przez działalność muzealną z celami konserwacji. Do przygotowania projektu należy nieodzowna współpraca z muzeum odpowiedzialnym za region oraz innymi organami administracji publicznej, których udział jest konieczny dla projektu. W ramach przygotowania projektu przeprowadza się oddzielnie zamawiane badania techniczne budowlane oraz badania wilgotności i klimatu wnętrz. Badacz stanu jest w stosunku umowowym z zamawiającym, ale badania przeprowadza się w ścisłej współpracy z głównym i architektem projektantem. Zadaniem projektanta jest kierowanie badań z punktu widzenia wartości historycznych budynku i celów konserwacji oraz udział w harmonizacji planu badań, metod badań, rozwiązań konstrukcyjnych i wymaganych inspekcji. Do głównego budynku Suviranta należy nadal prawo użytkowania, które należy uwzględnić w przygotowaniu projektu oraz w przygotowaniu badań, inspekcji i rozwiązań projektowych. Wybrany dostawca usług będzie pełnił funkcję głównego i architekta projektanta w fazie przygotowania projektu. Od dostawcy usług wymaga się aktywnej współpracy z zamawiającym, użytkownikiem, badaczem stanu, muzeum odpowiedzialnym za region, nadzorem budowlanym, planowaniem oraz innymi ekspertami i organami administracji publicznej związanymi z projektem. W wyniku wykonania zadania przygotuje się plan, raporty, analizy alternatyw, informacje projektowe wymagane do oceny kosztów oraz inne dokumenty określone w dokumentach zapytania ofertowego, tak aby można było podjąć decyzje dotyczące kontynuacji, zakresu i sposobu realizacji projektu oraz można było rozpocząć możliwe projektowanie realizacji z wystarczającymi punktami wyjścia. Zakup obejmuje tylko główny i projekt architektoniczny fazy przygotowania projektu. Możliwe późniejsze projektowanie realizacji nie wchodzi w skład tego zakupu, ale o nim decyduje się i zakupuje oddzielnie po ukończeniu i zatwierdzeniu projektu. Szacowany koszt zakupu jest poniżej krajowego progu kwalifikacyjnego zgodnie z prawem o zakupach. Jednostka zakupująca zdecydowała jednak o przeprowadzeniu otwartego zakupu krajowego ze względu na szczególne cechy projektu oraz wymagane wiedzę w zakresie muzealnictwa, konserwacji i budownictwa remontowego. Otwartym przetargiem stara się osiągnąć możliwie najszerszy zakres dostawców spełniających szczególne wymagania projektu. O zakupie ogłoszono ogłoszenie zakupów krajowych. Szacowany termin rozpoczęcia to 28.9.2026, a szacowany termin zakończenia to 28.2.2027. Harmonogram jest początkową szacunkową i zostanie uściśniony na początku fazy przygotowania projektu razem z zamawiającym i wybranym dostawcą usług. Na harmonogram mogą mieć wpływ między innymi postęp badań stanu, współpraca z organami administracji publicznej i muzealną, uściślenie danych wyjściowych oraz analizy alternatyw i decyzje podejmowane podczas przygotowania projektu. Zadanie realizuje się jako konsultingowy kontrakt z cennikiem. Praca fakturuje się na podstawie wykonanych godzin pracy i stawki godzinowej podanej w ofercie, jednak nie więcej niż do podanej ceny. Cena zawiera wszystkie główne i usługi architektoniczne określone w zapytaniu ofertowym i jego załącznikach oraz ich właściwe zakończenie. Dostawca powinien w ofercie przedstawić szacunkową cenę całkowitej ilości pracy oraz rozkład pracy na osoby powoływane do projektu. Przekroczenie ceny nie upoważnia do dodatkowych opłat za całość zadania zgodnie z zapytaniem ofertowym. Możliwe dodatkowe i zmodyfikowane zadania oraz ich koszty zawsze ustala się pisemnie przed rozpoczęciem pracy.