Finlandia – Roboty budowlane – Espoon kulttuurikeskuksen teatteri

Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyta ofert na realizację teatru w Espoon kulttuurikeskuksie jako projektem zarządzania wspólnie (YPJU) w Tapioli z cenną celową. Urakka dzieli się na etap rozwoju i etap realizacji. Projektant zarządzający jest odpowiedzialny za całość realizacji projektu, zarządzanie zakupami, zarządzanie placem budowy oraz koordynację różnych stron zgodnie z umowami oraz terminami projektu, a także uczestniczy w etapie rozwoju w sprawdzeniu i optymalizacji planów wraz z Tilaaja i projektantami. Urakka dzieli się na etap rozwoju i etap realizacji. W trakcie etapu rozwoju (przypuszczalnie styczeń–kwiecień 2027, trwa około 3–4 miesiące) projektant zarządzający zostaje zaangażowany w projekt, plany są sprawdzane i optymalizowane wraz z Tilaaja i projektantami, ryzyka projektu są mapowane i cenną celową etapu realizacji jest potwierdzana. W etapie realizacji (przypuszczalnie od kwietnia 2027, czas urakki 30 miesięcy) realizowane są prace związane z projektem na podstawie decyzji i rozwiązań projektowych podjętych w trakcie etapu rozwoju. Przejmowanie teatru w kulttuurikeskusie jest planowane na 11/2029. Tilaaja ma prawo nie dokonywać zamówienia na etap realizacji po zakończeniu etapu rozwoju. Wspólnym celem Tilaaja i PJU jest przejście do zamówienia na etap realizacji. Zaniechanie zamówienia na etap realizacji (”exit”) jest ostatnią opcją. Urakka obejmuje budowę nowego teatru, prace remontowe w obecnym kulttuurikeskusie oraz prace budowlane na terenie Kulttuuriaukio. Realizacja odbywa się częściowo w działającym kulttuurikeskusie, co wymaga szczególnej uwagi na fazowanie placu budowy, bezpieczeństwo oraz nieprzerwane prowadzenie działalności użytkowników. Celem projektu jest umożliwienie centralizacji działalności Espoon kaupunginteatteri w kulttuurikeskusie i zastąpienie obecnego Revontulihalli. Jednocześnie rozwijana jest funkcjonalność kulttuurikeskusie i poprawiana atrakcyjność kultturowego środowiska Tapioli. Projekt obejmuje m.in.: • teatralną salę o pojemności około 500–700 miejsc, która umożliwia realizację różnych form przedstawień • przestrzenie sceniczne, ćwiczeniowe i produkcyjne, które wspierają operacyjną działalność teatru • przestrzenie dla publiczności i usługi, takie jak hol, przestrzenie gastronomiczne i inne usługi dla klientów • przestrzenie logistyczne i utrzymania, w tym organizację ładowania i transportu • wymagające systemy sceniczne i techniczne, których realizacja, integracja, testowanie i wprowadzenie do użytku są kluczową częścią projektu. Projekt zarządzania obejmuje również wszystkie zadania zarządzania, kierowania, koordynacji i placu budowy, prace budowlane i techniczne oraz realizację zakupów w taki sposób, że wynik końcowy spełnia ustalone cele jakości, funkcjonalności, kosztów i terminów. Szczegółowy zakres zamówienia jest opisany w dołączonym do tej oferty dokumentacji zamówienia oraz w innych dołącznikach (patrz. pozycja liitteet ja linkit). TUTUSTUMISKÄYNTI: Tilaaja wymaga, aby ofertodawca uczestniczył w obowiązkowej wizycie zapoznawczej zorganizowanej przez Tilaaja przed składaniem oferty. Obowiązkowa wizyta zapoznawcza zostanie zorganizowana 1.9. o godz. 10. Miejsce znajduje się pod adresem Kulttuurinaukio 2 Espoo. Tilaaja odrzuci ofertę, jeśli ofertodawca nie zapozna się z miejscem podczas wizyty zapoznawczej zorganizowanej przez Tilaaja. Do wizyty należy zarejestrować się do 31.8. o godz. 14. Rejestracja odbywa się za pośrednictwem e-maila do Jani Kervis ([email protected]) i Markus Salin ([email protected]). Zarejestrowani otrzymują dokładniejsze instrukcje dotyczące przybycia za pośrednictwem e-maila. Trwałość wizyty wynosi około jednej (1) godziny. Na spotkaniu nie będą udzielane dodatkowe informacje dotyczące zamówienia. Ewentualne pytania należy zadawać w ramach określonego okresu na przesyłanie pytań w ofercie.