Niemcy – Usługi energetyczne i podobne – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Przedmiot zamówienia i podstawowe dane 1.1 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest udzielenie usług pomiarowych dla nieruchomości należących do WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH. Zamawiane usługi obejmują w szczególności przygotowanie i zarządzanie infrastrukturą pomiarową, wymianę i montaż urządzeń pomiarowych, monitorowanie zdalne za pomocą radiowymi urządzeń zainstalowanych, wykonanie rozrachunku kosztów ogrzewania i wody wliczając w to informacje o zużyciu w trakcie roku oraz cyfrowy wymian danych z systemem ERP zamawiającego. Według aktualnych danych 3.406 użytkowników potrzebuje nowych urządzeń pomiarowych. W systemie ERP zamawiającego jest „Dr. Klein Wowiport“. Zamawiający jest ważny płynny wymiana danych cyfrowych z tym systemem, aby umożliwić jak najbardziej zintegrowany rozrachunek. Załącznik 1, który jest Lasten- und Pflichtenheft, zawiera szczegółowe wymagania dotyczące zamawianych usług pomiarowych i służy uczestnikom w pierwszej fazie postępowania do informowania o rodzaju i zakresie świadczonych usług. W tej fazie postępowania Lasten- und Pflichtenheft nie należy wypełniać lub przesyłać wraz z wnioskiem o udział. Załącznik 2, który jest Objektübersicht, zawiera niezbędne informacje dotyczące zakresu i struktury zamawianego zasobu dla pierwszej fazy postępowania. Dokumenty dotyczące procedury i umowy, które będą decydujące dla późniejszego składania ofert, będą udostępnione uczestnikom dopuszczonym do drugiej fazy postępowania wraz z wezwaniem do składania pierwszej oferty. Zamawiający powierzył firmie ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, pełne prowadzenie postępowania zamówień, aż do momentu zawarcia między zamawiającym i wykonawcą wiążącej umowy ramowej (umowy o świadczenie usług pomiarowych). Pomiędzy najlepszym wykonawcą a firmą ecoova zostanie dodatkowo zawarta umowa o współpracę. Honorarium dla firmy ecoova GmbH będzie płacone przez najlepszego wykonawcę w ramach umowy o współpracę. 1.2 Podział na partie Zamawiane usługi są podzielone na dwie partie. Przypisanie poszczególnych obiektów i ilości do Partii 1 i Partii 2 wynika z Załącznika 2, który jest Objektübersicht. Uczestnicy mogą w ramach konkursu na udział zgłosić się do Partii 1, Partii 2 lub obu partii. Uczestnicy dopuszczeni do drugiej fazy postępowania mogą zgodnie ze swoją zgłoszeniem złożyć ofertę dla Partii 1, Partii 2 lub obu partii. Dla każdej partii oddzielnie ustalane i oceniane będą ceny urządzeń i usług. Wykonawca może otrzymać zamówienie na Partię 1, Partię 2 lub obie partie. W przypadku podawania cen różnicujemy między cenami związanymi z partią a cenami mieszanymi: Ceny związane z partią to ceny, które obowiązują, jeśli wykonawca otrzyma jedynie odpowiednią partię. Wykonawcy, którzy składają ofertę dla obu partii, mogą dodatkowo podawać ceny mieszane. Ceny mieszane to alternatywne ceny dla poszczególnych pozycji urządzeń i usług, które obowiązują wyłącznie w przypadku, gdy ten sam wykonawca otrzyma Partię 1 i Partię 2 wspólnie. Możliwość podawania cen mieszanych uwzględnia, że przy wspólnej realizacji obu partii mogą powstawać korzyści cenowe, szczególnie dzięki synergiom organizacyjnym, technicznym lub ekonomicznym. Wykonawca może te korzyści przekazać zamawiającemu za pomocą odpowiednio odróżniających się cen mieszanych. Cena mieszana nie jest ceną całkowitą dla obu partii i nie jest to rabat. Można podawać dodatkową cenę mieszaną dla każdej z tych pozycji. Jeśli wykonawca poda ceny mieszane, wynikająca z tego wariant cena będzie uwzględniona w ocenie zamówienia obok ofert związanych z partią. Zasady są następujące: • jeśli wykonawca otrzyma tylko Partię 1 lub tylko Partię 2, obowiązują wyłącznie jego ceny związane z partią; • jeśli ten sam wykonawca otrzyma Partię 1 i Partię 2 wspólnie, mogą być stosowane przez niego podane ceny mieszane. W trakcie podejmowania decyzji o zamówieniu porównywane będą wszystkie dopuszczalne możliwości przyznania Partii 1 i Partii 2. Zamówienie otrzyma ta kombinacja ofert, która według oceny opisanej w punkcie 8.2 prowadzi do najniższej sumy oceny dla obu partii. 1.3 Harmonogram i czas trwania umowy Planowany początek stosunku umownego jest 01.01.2027. Umowy związane z modernizacją mają rozpocząć się 01.01.2028 i zakończyć 31.12.2039 bez pozostałych wartości. Pozostałe wartości umowne obiektów wymienionych w Objektübersicht mają być przejęte przez przyszłego wykonawcę zgodnie z wymaganiami Lasten- und Pflichtenheft do 31.12.2027. Modernizacja lub montaż pierwotny ma odbyć się w okresie od końca 2027 do początku 2028. Wszystkie planowane prace montażowe mają być zakończone najpóźniej do 01.05.2028. Przyszły wykonawca ma na podstawie przekazanych danych o stanie przygotować terminowe koncepcje modernizacji i zaakceptować je z zamawiającym. Szczegóły dotyczące modernizacji, zarządzania zmianami oraz okresów ważności umów dotyczących urządzeń i usług wynika z Załącz