Norwegia – Sprzęt związany z komputerami – Framework agreement for IT equipment, AV systems and life cycle services.

Tło i potrzeba

OFA IKS planuje zawarcie nowej umowy ramowej na sprzęt IT i towarzyszące usługi na rzecz gmin, powiatu i innych uczestniczących podmiotów. Celem jest zapewnienie efektywnego, przewidywalnego i kosztownego dostępu do nowoczesnego sprzętu IT i towarzyszących usług na cały okres trwania umowy. Obecna umowa ma roczny obrót około. Zleceniodawcy mają różne potrzeby, organizację i wzorce zamówień. Umowa powinna więc umożliwiać zarówno ciągłe indywidualne zamówienia, jak i duże zamówienia zbiorcze i objętościowe. Oczekiwany objętość i zamówienia

Podana objętość w formularzu cenowym i produktowym jest szacowaną roczną objętością, która będzie wykorzystywana do oceny ofert i wizualizacji oczekiwanego zakresu umowy ramowej. Objętości nie obejmują obowiązków zakupowych i nie powinny być rozumiane jako przewidywany obrót w każdym roku kalendarzowym. Gmina Kristiansand jest, od początku umowy ramowej, związana osobną umową i dołącza do umowy ramowej 3 listopada 2027. Podana objętość dla gminy Kristiansand dotyczy całego roku. Niższe zamówienia od gminy Kristiansand należy oczekiwać w 2027 niż podana roczna objętość. Objętości dla ICT Agder opierają się na szacowanej rocznej potrzebie. Dla LaptopS 1 i Laptop PC 2 zakłada się, że około 50 procent rocznej objętości zostanie pokryte przed rozpoczęciem nowej umowy ramowej. Pozostałe potrzeby oczekuje się, że zostaną pokryte w nowej umowie ramowej. Podana objętość oceny nie jest jednak zmniejszona w wyniku oczekiwanych niższych zamówień w 2027. Dla LaptopS 3 i Laptop PC 4 większe zamówienia zwykle odbywają się przed rozpoczęciem nowego roku szkolnego. Potrzeby związane z rozpoczęciem roku szkolnego w 2027 mogą więc zostać zamówione na podstawie istniejącej umowy w 2026 i nie będą dostępne dla nowej umowy ramowej w 2027. Podobnie zamówienia złożone jesienią/zimą 2027 dla nowej umowy ramowej mogą być związane z rozpoczęciem szkoły w 2028, z dostawą i fakturacją w 2028. Tablety planuje się zamówić po wejściu w życie nowej umowy ramowej. Standardowy asortyment, zamówienie i cena. Umowa powinna mieć standardowy i dostosowany do potrzeb asortyment, który pokrywa większość ciągłych potrzeb zleceniodawców. Standardowy asortyment powinien być podstawowym asortymentem zakupowym, a większość zakupów powinna być dokonana bezpośrednio z tego asortymentu za ustalonymi cenami i warunkami. Umowa nie powinna opierać się na tym, że zleceniodawcy regularnie muszą przeprowadzać specjalne zapytania cenowe, zbierać potrzeby lub dokonywać większych indywidualnych zamówień, aby uzyskać konkurencyjne ceny. Ceny i warunki dla standardowego asortymentu powinny być konkurencyjne także dla regularnych ciągłych zamówień. Standardowy asortyment będzie określany i administrowany przez OFA jako właściciela umowy i przeglądany jako zasadę co pół roku we współpracy z Zleceniodawcami i Dostawcą. Celem jest zapewnienie, aby asortyment był dostosowany do potrzeb zleceniodawców, rozwoju technologicznego i rynku. Dostawcy powinni, między innymi, dostarczyć informacje o produktach, wgląd w rynek, porady techniczne, dialog z producentami i propozycje produktów. Półroczne przeglądanie również następuje według struktury specyfikacji wymagań. Dostawca powinien aktywnie pracować nad negocjacjami z producentami i wykorzystywaniem całkowitej objętości Zleceniodawców, aby uzyskać konkurencyjne ceny i warunki. OFA powinno mieć niezbędne wgląd w dokumentację cenową, aby ceny mogły zostać przetestowane. Określanie cen, regulacja cen, dokumentacja i kontrola odbywają się zgodnie z cenami i warunkami płatności umowy. Zleceniodawcy mają różne procesy zamawiania i praktykę zakupową. Zamówienia powinny więc być możliwe przez różne systemy dostosowane do potrzeb każdego zleceniodawcy, w tym handlu elektronicznego, sklepu internetowego i innych uzgodnionych kanałów zamówień. Istnieje potrzeba, między innymi, asortymentów specyficznych dla klienta, zarządzania rolami i dostępem, przepływu zatwierdzeń i śledzenia od zamówienia do dostawy. Dostawy powinny być możliwe zarówno do centralnych jednostek IT, jak i do różnych miejsc dostawy. Niektóre zleceniodawcy składają ciągłe zamówienia przez cały rok, podczas gdy inni zwiększają potrzebę większych zamówień objętościowych lub okresowych. Umowa powinna więc być elastyczna i wspierać różne potrzeby zamawiania i dostawy. Klimat i środowisko OFA łączy bezwzględne wymagania klimatyczne i środowiskowe z klimatem i środowiskiem jako kryterium przyznania, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych § 5 b. Wymagania zapewniają wiążący poziom minimum na cały okres trwania umowy, między innymi dla czasu życia, naprawialności, ponownego użycia, oznakowania środowiskowego i transportu bez emisji. Kryteria przyznania premierują udokumentowaną dodatkową wartość ponad wymagania minimum. OFA uważa, że ta kombinacja daje lepszy