Niemcy – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne – Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)

Wdrożenie standaryzowanego systemu zarządzania portfelem i projektami z zdefiniowanymi metodami, szablonami i przepływami pracy dla bieżących i przyszłych projektów. Nowy system ma poprawić sterowanie programami i projektami, zmniejszyć ryzyka projektowe i koszty błędów oraz trwale zwiększyć satysfakcję interesariuszy. Ponadto ma on wspierać współpracę i komunikację poprzez centralną platformę dla wszystkich uczestników projektu poprzez jasne odpowiedzialności i poprawioną koordynację zespołu. Nowy narzędzie do zarządzania portfelem i projektami ma przynieść następujące korzyści:

• Przejrzysty przegląd portfela (wszystkie projekty, budżety i statusy w jednym centralnym panelu), co zapewnia również lepszą skalowalność dla przyszłych projektów

• Oszczędność czasu dzięki jasnym strukturom i przepływom

• Raportowanie w czasie rzeczywistym i panele (możliwe automatyczne przeglądy i wskaźniki)

• Planowanie zasobów i sterowanie ich wykorzystaniem (wczesne wykrywanie wąskich gardłów i optymalizacja pojemności)

• Automatyczne przepływy pracy (oszczędność kosztów i czasu dzięki mniejszej ilości ręcznej rutyny, szybsze i optymalizowane procesy)

• Priorytetyzacja i strategiczne kierowanie (wagowanie projektów według celów przedsiębiorstwa)

• Wczesne zarządzanie ryzykiem (proaktywne identyfikowanie ryzyk i planowanie przeciwdziałających działań)

• Kontrola budżetu i kosztów (odchylenia widoczne natychmiast, fundowane decyzje finansowe)

• Lepsza współpraca i komunikacja dzięki centralnej platformie i większej akceptacji dzięki jednolitej metodologii i narzędziom

• Wspieranie zgodności i rządu (standary, audyty i zatwierdzenia kontrolowane w sposób zgodny z wymaganiami audytu), zwiększona jakość wyników projektów

• Decyzje oparte na danych (możliwe: analizy what-if i symulacje scenariuszy na przycisk)