Niemcy – Drukarki i plotery – Outputmanagement / KDF-Systeme

Dwa podmioty zamawiające (Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH - MZG Westfalen - oraz Karl-Hansen-Klinik GmbH) są częścią koncernu Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH. Nieodpłatna firma prowadzi kliniki i instytuty w dziedzinie rehabilitacji, medycyny akutowej, opieki, opieki ambulatoryjnej, handlu sanitarnego oraz nauczania i badań. Wspólnikami są miasto Bad Lippspringe (94% udziałów) oraz Stowarzyszenie na rzecz wspierania MZG (6% udziałów). Realizacja procedury spoczywa na MZG. Jest on jedynym punktem kontaktowym dla kandydatów/ofertantów we wszystkich sprawach dotyczących procedury zakupowej. Podmioty zamawiające powierzają wykonawcy, na podstawie ogłoszonej umowy ramowej z jednym partnerem, zadanie wynajęcia urządzeń drukarskich i wielofunkcyjnych (urządzeń do przetwarzania dokumentów) do zewnętrznego dostawcy usług: Urządzenia do przetwarzania dokumentów potrzebne przez podmioty zamawiające mają być wynajęte i eksploatowane na podstawie umowy pełnej obsługi. Naprawy, konserwacje i usługi wsparcia są określone zgodnie z wymaganiami opisu usług (Część B). Jakie urządzenia do przetwarzania dokumentów są potrzebne i jakie wymagania obowiązują, wynika z opisu usług (Część B), w tym z wymaganiami arkusza cenowego (Załącznik B.1) i katalogu wymagań (Załącznik B.2). Wykonawca udostępnia podmiotom zamawiającym sprzęt i oprogramowanie na warunkach określanych w arkuszu cenowym na czas trwania tej umowy ramowej. Celem jest wprowadzenie ekonomicznego, standaryzowanego i wysokiej jakości usługi zarządzania drukiem z wykorzystaniem aktualnych technologii. Urządzenia do przetwarzania dokumentów i konfiguracje należy ujednolicić. Ochrona danych i bezpieczeństwo IT urządzeń do przetwarzania dokumentów i komponentów oprogramowania muszą odpowiadać stanu techniki; ten musi być podmiotom zamawiającym regularnie - również bez zmian - przedstawiany i dokumentowany w sposób przejrzysty. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wprowadzenie całego systemu w stan gotowości do pracy i zapewnienie tego stanu przez cały okres trwania tej umowy ramowej (48 miesięcy). Prolongata umowy nie jest przewidziana. Na podstawie umowy ramowej podmioty zamawiające mogą podczas jej trwania dokonywać indywidualnych zamówień dotyczących wynajmu urządzeń do przetwarzania dokumentów wraz z odpowiednimi usługami (dalej "zamówienie indywidualne"). Podmioty zamawiające mają prawo po raz pierwszy rozwiązać każde zamówienie indywidualne wraz z usługami, które do niego należą, z końcem 24 miesięcy od daty określonej w danym zamówieniu indywidualnym. Rozwiązanie jest dopuszczalne z terminem trzech (3) miesięcy do końca miesiąca w formie tekstowej. Rozwiązanie zamówienia indywidualnego kończy jedynie to zamówienie wraz z usługami, które do niego należą. Istnienie umowy ramowej oraz inne zamówienia indywidualne pozostają niezmienione. Wyposażenie poszczególnych lokalizacji w umownymi systemami drukarskimi i wielofunkcyjnymi odbywa się w ramach skoordynowanego procesu roll-out. Proces roll-out rozpoczyna się natychmiast po przyznaniu zamówienia. W sprawie dalszych szczegółów odsyłamy do dokumentacji zakupowej, w szczególności do opisu usług (Część B) i dokumentacji umownej (Część C).