Finlandia – Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe – Osallistumispyyntö: TILITOIMISTOPALVELUT JA -JÄRJESTELMÄT

SK Hankintapalvelut Oy przeprowadza przetargowanie dotyczące zakupu usług i systemów księgowych. To nie jest zapytanie o ofertę, lecz tylko zapytanie o udział. Za pomocą tego zapytania o udział kandydat zgłasza się do udziału w przetargowaniu. To zapytanie o udział dotyczy zakupu usług księgowych przez TAYS Sydänkeskus Oy (”Sydänsairaala”) dla spółek Sydänsairaala (TAYS Sydänkeskus Oy, SK Hankintapalvelut Oy, Sydänsairaala Tietopalvelut Oy). Zakup jest realizowany zgodnie z ustawą o zakupach publicznych i umowach o prawie użytkowania (1397/2016, zakup publiczny) jako negocjacje. Przedmiotem zakupu są kompleksowe usługi księgowe i systemy informatyczne wspierające zarządzanie finansowe potrzeb spółek Sydänsairaala. Do kompleksu usług należą usługi księgowe i sporządzanie bilansów, system obsługi faktur zakupowych i sprzedażowych, kontrahentów zakupowych i sprzedażowych, transakcje płatnicze, księgowanie aktywów trwałych, konsolidacja bilansu, obowiązkowe archiwizowanie i możliwe usługi związane z deklaracjami podatkowymi. Przedmiotem zakupu są usługi księgowe i systemy, które są dostosowane do szerokiego i różnorodnego zakresu specjalistycznych usług medycznych Sydänsairaala, gdzie faktury są duże, a objętość faktur zakupowych jest znaczna, a dokumenty są przekazywane głównie przez interfejsy lub przesyłanie plików, ale także inne usługi powinny być możliwe do rozliczania osobno itd. W zakresie systemów wchodzących w skład usług, zamawiający ma początkowo potrzebę integracji z następującymi systemami: Mynla (fakturacja sprzedaży specjalistycznych usług medycznych), Acute (system fakturacji opieki pacjenta), Mepco (płace), M2 (faktury podróżowe), Navita (system raportowania budżetowego i finansowego), MS Azure (Sydäntietoallas). Szczegóły dotyczące objętości usług, podziału odpowiedzialności i interfejsów, a także treść usług zostaną uściślone w trakcie negocjacji, podobnie jak projekt dostawy związany z rozpoczęciem i sprawy związane z przejęciem usług od obecnego dostawcy. Okres zakupu wynosi około 7,5 roku, a przewidywana wartość zakupu to około 1,1 mln euro. W ramach zakupu wybierany jest jeden (1) dostawca umowy.