Niemcy – Usługi public relations – Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen im Rahmen der Koordinierungs- und Transferstelle Smart Cities (KTS)

Zleceniodawcą jest PD Berater der öffentlichen Hand GmbH (PD). PD potrzebuje wsparcia w wykonaniu swoich zadań. Program wsparcia „Projekty wzorowe Smart Cities”, uruchomiony przez klienta w 2019 roku, obejmuje w trzech etapach 73 Projekte wzorowe Smart Cities (MPSC). W tych MPSC bezpośrednio uczestniczy łącznie 89 miast, powiatów i gmin, które każde podpisały własną umowę o wsparcie z Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW). Na podstawie Karty Smart City program wsparcia ma wspierać miasta i gminy w 1. opracowywaniu cyfrowych podstaw decyzyjnych i rozwiązań inteligentnych w gminach i regionach, 2. inicjowaniu procesów uczenia się dla całego spektrum krajobrazu gminnego oraz 3. dostarczaniu skutecznych wkładów do zintegrowanego i zrównoważonego rozwoju miast. Od 2021 roku PD wspiera wspierane gminy poprzez Koordynacyjną i Przenosową Stację Projektów Wzorowych Smart Cities (KTS), oferując fachowe wsparcie, transfer wiedzy, sieciowanie oraz dodatkowe usługi i oferty serwisowe. Część tych ofert dotyczy również gmin niefinansowanych. Celem jest udostępnianie poza wspieranymi projektami zdobytych w programie wsparcia wniosków, rozwiązań i wyprodukowanych produktów wiedzy, wspieranie ich przeniesienia do praktyki gminnej i przyczynianie się do ich utrwalania. Komunikacja i praca z publicznością fachową stanowią podstawę do tego celu. Ujawniają one wyniki i rozwój programu wsparcia, przygotowują wiedzę w sposób dostosowany do odbiorcy i wspierają jej rozpowszechnianie i ponowne wykorzystanie. Istniejąca strona internetowa smart-city-dialog.de służy jako centralna platforma wiedzy, komunikacji i sieciowania. Dodatkowo wykorzystywane są przede wszystkim formaty redakcyjne, sieci społecznościowe oraz praca z prasą i publicznością fachową. Przedmiotem obecnego zlecenia jest strategiczne, redakcyjne i operacyjne świadczenie usług komunikacyjnych i konferencyjnych, redakcja i produkcja treści online dla strony internetowej i mediów społecznościowych, praca z prasą i publicznością fachową oraz pełna treściowa i organizacyjna przygotowanie, realizacja i podsumowanie dwóch kongresów jako krajowych wydarzeń liderujących programu wsparcia. Okres wsparcia ostatnich MPSC kończy się w pierwszej połowie 2028 roku. W trakcie wylicytowanego zlecenia akcenty działalności będą się więc przesuwać od wsparcia bieżących działań wsparcia do zabezpieczenia, przygotowania, rozpowszechniania i utrwalania wyników programu. Ten rozwój należy uwzględnić w koncepcji i realizacji usług. Zlecenie obejmuje następujące partie. Ofertodawcy mogą oferować jedno lub kilka partii: Partia 1: Redakcja i produkcja treści Partia 2: Praca z prasą i publicznością fachową Partia 3: Kongresy.