Finlandia – Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania – Kaupunkitekniset ulkovalaistuksen, liikennevalojen, sähköteknistenjärjestelmien ja valokuituverkon suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut

Miasto Helsinki w dziale środowiska prosi o złożenie oferty na ramowe porozumienie dotyczące projektów i doradztwa w zakresie miejskiego oświetlenia zewnętrznego, sygnalizacji świetlnej, systemów elektrycznych i sieci światłowodowej. Oferta powinna być złożona zgodnie z tym ramowym porozumieniem i jego załącznikami. Zakup podzielono na pięć (5) różnych obszarów:

Obszar 1: Projektowanie oświetlenia i planowanie przestrzenne i architektoniczne związane z oświetleniem

Obszar 2: Projektowanie ogólne i realizacyjne systemów elektrycznych

Obszar 3: Projektowanie instalacji, elektrycznych i kabli sygnalizacji świetlnej

Obszar 4: Projektowanie ogólne i realizacyjne sieci telekomunikacyjnej

Obszar 5: Badania potrzeb projektowania oświetlenia i plany ogólne

Oferty można składać na jeden lub więcej obszarów. Szczegółowe opisy zadań wchodzących w skład ramowego porozumienia zawarte są w załączniku do oferty (załącznik 2) i innych załącznikach. Na podstawie tego procesu zakupowego wybierani będą dostawcy, z którymi zostaną podpisane umowy na dostarczenie usług (ramowe porozumienie). Kryterium wyboru jest całkowita korzyść ekonomiczna, która opiera się na najlepszym stosunku ceny do jakości:

Cena, ważność 40% (maksymalnie 40 punktów)

Jakość, ważność 60% (maksymalnie 60 punktów)

Punkty za jakość składają się z:

- Referencje kierowników projektów (max. 30p)

- Referencje projektantów (max. 30p)

Kryteria porównania i szczegółowe instrukcje dotyczące zgłaszania referencji zawarte są w załączniku 5 do oferty, Kryteria porównania. Zamówienia są rozdzielane na podstawie procentowego podziału, który odpowiada całkowitej korzyści ekonomicznej dla poszczególnych obszarów. Podział procentowy odzwierciedla kolejność preferencji ofert dostawców w tym konkursie ramowym. Zamawiający może zorganizować minikonkurs dla dostawców ramowego porozumienia w obszarze 5, jeśli zamówienie jest niezwykłe lub wymaga specjalistycznych lub wielodyscyplinarnych umiejętności. Kryterium wyboru w minikonkursie jest całkowita korzyść ekonomiczna, która opiera się na najlepszym stosunku ceny do jakości. W minikonkursie zamawiający jednocześnie przesyła wszystkie dostawcom ramowego porozumienia w obszarze 5 zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia. W zakupach przeprowadzanych w ramach minikonkursu stosuje się warunki ramowego porozumienia i, jeśli to konieczne, szczegółowe warunki dotyczące zamówienia. Zamówienia przeprowadzone na podstawie minikonkursu nie są uwzględniane w podziale procentowym. Okres trwania umowy: 1.1.2027 – 31.12.2028. Zamawiający ma prawo przedłużyć okres umowy o jeden okres opcji o długości dwóch (2) lat: 1.1.2029 – 31.12.2030. Decyzja o wykorzystaniu okresu opcji należy do zamawiającego. Jeśli nie skorzysta się z prawa opcji, umowa wygasa bez rozwiązania po zakończeniu okresu umowy. Szacowana wartość zakupu na cały okres zakupowy (w tym możliwe okresy opcji) bez VAT wynosi 7 300 000 euro, a maksymalna szacowana wartość całkowita zakupu wynosi 7 350 000 euro.