Finlandia – Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne – Technical Consultancy Services Related to Rolling Stock

TŁO I ZAMIERZENIE ZAKUPU

RailStock Finland Oy (dalej „Railstock”) uruchamia procedurę przetargową na usługi doradcze techniczne związane z taborem kolejowym, który zarządza. Celem tego zakupu jest utworzenie ramy dla uzyskiwania wysokiej jakości, niezależnych usług doradczych technicznych, które wspierają Railstock w zarządzaniu, rozwoju i zakupach taboru kolejowego używanego w publicznie dofinansowanych usługach pasażerskich kolejowych w Finlandii.

ENTYTET ZADAWCZY

Railstock Finland Oy jest spółką całkowicie własnością państwa Finlandii, która zarządza, rozwija i udostępnia tabor kolejowy pasażerski dla publicznie dofinansowanych usług kolejowych pasażerskich w Finlandii. Celem spółki jest zapewnienie, aby tabor kolejowy używany w kontraktowanych usługach był bezpieczny, nowoczesny, niskoemisyjny i dostępny dla wszystkich operatorów na równych i przejrzystych warunkach, aby konkurencja w transporcie kolejowym i zrównoważone środki transportu mogły się rozwijać. Railstock jest odpowiedzialny za przygotowanie i realizację nowych zakupów taboru kolejowego, zarządzanie cyklem życia taboru kolejowego i długofalowe planowanie inwestycji. Spółka rozpoczęła działalność jako niezależna spółka pod kierownictwem Urzędu Premiera w listopadzie 2025 r., a praktyczne działania operacyjne rozpoczęły się w 2026 r., gdy tabor kolejowy używany w kontraktowanych usługach, przekazany z VR i innych stron, został wniesiony do własności spółki.

ZAKRES ZAKUPU

Przedmiotem zakupu jest kompleksowy pakiet usług eksperckich i doradczych technicznych związanych z taborem kolejowym, wspierający właściciela taboru kolejowego, m.in. w ocenie technicznej, przygotowaniu zakupów, zarządzaniu cyklem życia, planowaniu konserwacji i generalnych napraw, sprawach bezpieczeństwa i zatwierdzeniach, a także innych zadaniach eksperckich związanych z własnością i rozwojem taboru kolejowego. Railstock podzieliło zakup na następujące partie:

1. Wspieranie Inżyniera Właściciela

2. Wspieranie Zakupów (Tabor Kolejowy)

3. Cykl życia, LCC i Strategia Floty

4. Bezpieczeństwo, Regulacje i Certyfikacja ECM

5. Testowanie, Akceptacja, Audyty i Zarządzanie Jakością

6. Konserwacja, Naprawy i Zakupy Modernizacji

7. Raportowanie ESG

8. Systemy IT, Architektura Sieci i Bezpieczeństwo Cybernetyczne

9. Projektowanie Techniczne (Elektromechaniczne)

10. Zakupy Modernizacji i Ulepszenia ETCS

11. Zarządzanie Dokumentacją Taboru Kolejowego i Wspieranie DMS

Partie i usługi, które mają być zakupione pod każdą partią, opisano szczegółowo w zaproszeniu do udziału w przetargu i jego załącznikach, które również określają wymagania Railstock dotyczące odpowiedniości oferentów i minimalne wymagania dotyczące usług.

DOKUMENTY ZAKUPU

Dokumenty zakupu składają się z następujących dokumentów:

- Ten ogłoszenie kontraktowe

- Załącznik 1: Projekt Umowy

- Załącznik 1.1: Załącznik do ochrony danych, bezpieczeństwa informacji i poufności

- Załącznik 1.2: Zobowiązania dotyczące sankcji

- Załącznik 2.1: Opis usługi, Partia 1

- Załącznik 2.2: Opis usługi, Partia 2

- Załącznik 2.3: Opis usługi, Partia 3

- Załącznik 2.4: Opis usługi, Partia 4

- Załącznik 2.5: Opis usługi, Partia 5

- Załącznik 2.6: Opis usługi, Partia 6

- Załącznik 2.7: Opis usługi, Partia 7

- Załącznik 2.8: Opis usługi, Partia 8

- Załącznik 2.9: Opis usługi, Partia 9

- Załącznik 2.10: Opis usługi, Partia 10

- Załącznik 2.11: Opis usługi, Partia 11

- Załącznik 3.1: Formularz Oferty, Partia 1

- Załącznik 3.2: Formularz Oferty, Partia 2

- Załącznik 3.3: Formularz Oferty, Partia 3

- Załącznik 3.4: Formularz Oferty, Partia 4

- Załącznik 3.5: Formularz Oferty, Partia 5

- Załącznik 3.6: Formularz Oferty, Partia 6

- Załącznik 3.7: Formularz Oferty, Partia 7

- Załącznik 3.8: Formularz Oferty, Partia 8

- Załącznik 3.9: Formularz Oferty, Partia 9

- Załącznik 3.10: Formularz Oferty, Partia 10

- Załącznik 3.11: Formularz Oferty, Partia 11

- Załącznik 4: Subpodwykonawcy, podmioty dostarczające możliwości i członkowie grupy oferentów

HARMONOGRAM ZAKUPU

- Termin na wnioski o dodatkowe informacje: 9 sierpnia 2026

- Odpowiedzi na wnioski o dodatkowe informacje: najpóźniej 6 dni przed terminem składania ofert (termin celowy: 12 sierpnia 2026)

- Termin składania ofert: 23 sierpnia 2026

Po tym